Wat heb ik nodig om een auto te exporteren? – Complete Checklist 2026
Wilt u een auto exporteren vanuit Nederland maar weet u niet wat u nodig heeft? Op deze pagina vindt u een complete checklist van alle documenten en vereisten voor auto export vanuit Nederland in 2026. Van kentekencard tot exportverzekering — wij leggen precies uit wat u moet meenemen naar het exportkantoor en waarom elk document verplicht is.
Complete Checklist: Wat heb ik nodig voor auto export in 2026?
Checklist voor de VERKOPER (NL)
- 1
Kentekencard (deel 1B)
Het grijze kaartje (vroeger: kentekenbewijs deel I). Dit is het officiële voertuigdocument met het kenteken, voertuiggegevens en de naam van de tenaamgestelde eigenaar.
- 2
Tenaamstellingscodes
De geheime codes die op de achterkant van de kentekencard staan (code 1 en code 2). Verplicht voor de uitschrijving bij de RDW. Bewaar deze codes veilig.
- 3
Beide originele kentekenplaten
Zowel de voor- als achterplaat moeten worden ingeleverd bij de uitschrijving. Deze worden ingenomen en vernietigd.
- 4
Geldig legitimatiebewijs
Paspoort of nationaal identiteitsbewijs. Een verlopen legitimatiebewijs wordt niet geaccepteerd.
Checklist voor de KOPER (Buitenland)
- 1
Geldig legitimatiebewijs
Paspoort of EU-rijbewijs. De identiteit van de koper moet worden geverifieerd bij het exportkantoor.
- 2
Aanwezig zijn bij exportkantoor
De koper moet persoonlijk aanwezig zijn bij Auto Export Document Hengelo samen met de verkoper. Dit is een wettelijke vereiste bij de RDW-uitschrijving.
- 3
Betaling exportkosten
De exportkosten worden normaal gesproken door de koper betaald (€50 exportdocument, of €150 compleet pakket). Bespreek dit vooraf met de verkoper.
De koper ontvangt na het bezoek het exportdocument. Dit document is nodig voor de registratie van het voertuig in zijn thuisland.
Checklist samenvatting – Meenemen naar exportkantoor
Verkoper meenemen:
- ☑ Kentekencard (kentekenbewijs deel 1B)
- ☑ Tenaamstellingscodes (van kentekencard)
- ☑ Beide originele kentekenplaten
- ☑ Geldig legitimatiebewijs
Koper meenemen:
- ☑ Geldig legitimatiebewijs (paspoort of rijbewijs)
- ☑ Aanwezig zijn bij exportkantoor
Wat is optioneel maar sterk aanbevolen voor auto export?
Naast de verplichte documenten zijn er ook optionele diensten die bij rijdend transport verplicht worden, of die de auto export soepeler laten verlopen:
Exportverzekering + Exportkentekens (verplicht bij rijden)
Als de koper het voertuig zelf rijdt vanuit Nederland naar zijn thuisland, zijn een exportverzekering en exportkentekens wettelijk verplicht. De exportverzekering is 14 dagen geldig en dekt de WA voor het gehele Europese transporttraject.
Kosten: €100 (inbegrepen bij het compleet pakket van €150)
Voertuiggeschiedenisrapport
Hoewel niet verplicht voor het exportproces, raden wij aan om bij de verkoop een actueel voertuiggeschiedenisrapport (bijv. via carVertical of VWE) mee te sturen. Dit vergroot het vertrouwen van de buitenlandse koper en kan problemen bij de registratie in het thuisland voorkomen.
Kosten: variëren per aanbieder. Optioneel maar aanbevolen.
Koopovereenkomst / Verkoopcontract
Een schriftelijke koopovereenkomst is niet verplicht voor het exportproces, maar sterk aanbevolen. Het beschermt zowel verkoper als koper bij een eventueel geschil over de staat van het voertuig, de prijs of de leverdatum. Bewaar een kopie van het contract.
Kosten: geen – een eenvoudige koopovereenkomst kunt u zelf opstellen.
APK-rapport en onderhoudshistorie
Een recent APK-rapport en onderhoudsboekje zijn niet verplicht maar verhogen de waarde van het voertuig voor de buitenlandse koper aanzienlijk. Nederlandse onderhoudsdocumentatie staat in het buitenland in hoog aanzien vanwege de strenge APK-eisen.
Kosten: geen extra kosten voor het exportproces.
Speciale Vereisten per Voertuigtype
De basisvereisten zijn gelijk voor alle voertuigtypes, maar er zijn enkele specifieke aandachtspunten per voertuigtype:
Motor / Scooter
- • Gelijke documentvereisten als auto
- • Exportkentekens worden aangepast voor motorfietsen
- • Let op specifieke importregels in bestemmingsland
Camper / Motorhome
- • Kentekencard kan meerdere pagina's bevatten
- • Gewicht en afmetingen kunnen extra documentatie vereisen
- • Controleer tolpaspoort in bestemmingsland
Caravan
- • Eigen kenteken en kentekencard nodig
- • Tenaamstellingscodes op eigen kentekencard caravan
- • Exportkentekens ook voor aanhanger verplicht bij rijden
Aanhanger
- • Eigen kentekencard voor aanhanger met kenteken
- • Lichtaanhangers (<750 kg) soms vrijgesteld van kenteken
- • Controleer of aanhanger eigen kenteken heeft
Bedrijfswagen
- • Gelijke procedure als personenwagen
- • Let op specifieke voertuigcategorieën (N1, N2, N3)
- • Professionele exporteurs: vraag naar zakelijke tarieven
Personenwagen
- • Standaard procedure van toepassing
- • Alle categorieën voertuigen geaccepteerd
- • Klaar in 15 minuten bij Auto Export Document
Wat Regelen Wij voor U? – Overzicht Exportdiensten
Zodra u met de juiste documenten bij Auto Export Document Hengelo arriveert, regelen wij het volgende voor u:
Documentverificatie
Wij controleren alle meegebrachte documenten op geldigheid en volledigheid voordat de procedure wordt gestart.
RDW-uitschrijving
Wij schrijven het voertuig officieel uit in het RDW-systeem. Direct en definitief verwerkt.
Exportdocument opstellen
Het officiële exportdocument wordt opgesteld voor de koper, inclusief alle RDW-vereiste gegevens.
Vrijwaringsbewijs afgeven
De verkoper ontvangt het vrijwaringsbewijs waarmee u niet meer aansprakelijk bent voor het voertuig.
Exportverzekering + Kentekens (optioneel)
Als de koper rijdt, stellen wij direct de exportverzekering en gele exportkentekens op. Inbegrepen bij het complete pakket (€150).
Klaar in 15 minuten
Het volledige exportproces duurt bij ons kantoor maximaal 15 minuten. U verlaat ons kantoor met alle documenten in orde.
Gerelateerde informatie
Bekijk ook onze andere exportdiensten
Auto Export Papieren Maken
Officieel RDW exportdocument en vrijwaringsbewijs. Klaar in 15 minuten.
Meer informatieExportverzekering & Kentekenplaten
14 dagen geldig, heel Europa. Verplicht bij rijdend transport.
Meer informatieNederland Export Papieren RDW
Alle info over officiële RDW export papieren vanuit Nederland.
Meer informatieWaar kan ik mijn auto exporteren?
Vind het dichtstbijzijnde RDW erkende exportkantoor bij u in de buurt.
Meer informatieVeelgestelde vragen over wat u nodig heeft voor auto export
Bron: autoexportdocument.nl — 20 maart 2026
Contact Auto Export Document Hengelo
Neem direct contact op via telefoon, WhatsApp of het contactformulier
Contactgegevens
Stuur direct een WhatsApp bericht Wij zijn 24/7 bereikbaar!Openingstijden
24/7 op afspraak · Buiten kantoortijden op afspraak mogelijk
Stuur ons een bericht
Slachthuisweg 135, 7556 AZ Hengelo · Eenvoudig bereikbaar met de auto, ruime parkeergelegenheid aanwezig