Uitvoeraangifte bij Auto Export

Een uitvoeraangifte is de officiële melding aan de douane dat goederen het douanegebied van de Europese Unie verlaten. Bij auto export gaat het om één voertuig, herkenbaar aan het chassisnummer (VIN). De aangifte wordt elektronisch ingediend in het aangiftesysteem van de Nederlandse douane, waarna de douane de aangifte controleert en accepteert. Bij acceptatie krijgt de zending een MRN-nummer (Movement Reference Number): de unieke code waarmee het voertuig bij de buitengrens van de EU wordt herkend.

In de aangifte staan de exporteur (met EORI-nummer bij zakelijke export), de ontvanger in het bestemmingsland, de goederencode van het voertuig, de waarde en het land van bestemming. Zodra het voertuig bij een douanekantoor van uitgang de EU verlaat, bevestigt de douane de uitvoer digitaal. Die uitgangsbevestiging maakt de uitvoeraangifte compleet en dient als blijvend bewijs dat het voertuig is uitgevoerd.

De begrippen worden door elkaar gebruikt, maar ze beschrijven twee kanten van dezelfde procedure. De uitvoeraangifte is de handeling: het indienen van de aangifte bij de douane. Het EX-A document is het resultaat: het uitvoergeleidedocument met MRN-nummer dat u meekrijgt en aan de grens toont. In de code staat EX voor uitvoer van Uniegoederen naar een land buiten de EU en A voor een standaardaangifte; dat is de gangbare vorm bij een verkochte auto.

Wie zoekt naar een ex a document of douanedocument voor export, zoekt dus dezelfde dienst als wie een uitvoeraangifte wil laten doen. Op onze EX-A pagina leest u welke gegevens op het document staan; hier leggen we de aangifte zelf uit.

U hoeft voor de uitvoeraangifte niet zelf een expediteur te zoeken of toegang tot het douanesysteem aan te vragen. Aan de Slachthuisweg 135 in Hengelo regelt ons RDW erkend exportkantoor eerst de RDW-uitschrijving en neemt daarna de gegevens voor de aangifte op. Onze douaneagent dient de uitvoeraangifte in; u ontvangt het EX-A document met MRN-nummer, meestal binnen één werkdag. Wij zijn zes dagen per week open, maandag tot en met zaterdag van 10:00 tot 16:30, en buiten die tijden op afspraak.