EX-A Document Aanvragen

Een EX-A document is de elektronische uitvoeraangifte waarmee goederen, in dit geval een voertuig, officieel de Europese Unie verlaten. De aangifte wordt door een douaneagent ingediend in het aangiftesysteem van de Nederlandse douane. EX staat voor export, A voor een definitieve aangifte. Na acceptatie ontvangt u een MRN-nummer, de unieke referentie die de douane aan de buitengrens scant.

In de praktijk wordt het EX-A document vaak gezocht als "ex a document" of "exa document"; het gaat steeds om hetzelfde formulier. Op het document staan de exporteur met EORI-nummer, de ontvanger in het bestemmingsland, het chassisnummer, de goederencode en de waarde van het voertuig. Zodra het voertuig bij een douanekantoor van uitgang de EU verlaat, bevestigt de douane de uitvoer digitaal. Die uitgangsbevestiging is het bewijs van uitvoer dat u onder meer voor de btw-teruggave nodig heeft.

Het EX-A document vervangt het RDW exportdocument niet: de RDW-uitschrijving blijft bij elke export nodig, het EX-A komt daar bij export buiten de EU bovenop. Wij regelen beide in Hengelo. Hoe de uitvoeraangifte zelf verloopt, leest u op onze aparte pagina.