Certificaat van Oorsprong Aanvragen

Een certificaat van oorsprong, internationaal Certificate of Origin, is een handelsdocument dat vaststelt in welk land een product zijn oorsprong heeft. Het vermeldt verkoper, koper, de goederen en het land van oorsprong. In Nederland bekrachtigt de KVK het CvO digitaal, met een elektronische stempel en handtekening die de douane in het bestemmingsland kan verifiëren.

Bij een auto is de oorsprong het land waar het voertuig is gebouwd. Een in Nederland geregistreerde Volkswagen uit Wolfsburg heeft dus de Duitse oorsprong. Het CvO zegt niets over de technische goedkeuring; daarvoor dient het COC document. Het is ook geen douanedocument: de uitvoer wordt aangegeven met het EX-A document.

De KVK bekrachtigt het certificaat van oorsprong voor Nederlandse exporteurs. De aanvraag verloopt digitaal en loopt volgens de KVK via een online intermediair of een logistiek dienstverlener, zoals een expediteur of douaneagent; die dient de aanvraag in en levert het bekrachtigde CvO digitaal aan. Particulieren en buitenlandse kopers laten het certificaat via een dergelijke partij aanvragen.

Bij de aanvraag levert u de inkoop- en verkoopfactuur aan plus bewijs van de oorsprong: bij een EU-leverancier een leveranciersverklaring (LVO), bij een leverancier buiten de EU een eerder CvO, of ander bewijs van de fabrikant. Het chassisnummer helpt de fabrikant te identificeren, maar is op zichzelf geen oorsprongsbewijs. Overleg vooraf met de intermediair welk bewijs voor een gebruikte auto volstaat. Wij regelen het CvO niet, maar wijzen u er bij het opmaken van het exportdocument op als uw bestemmingsland erom bekend staat.