COC Document Aanvragen

Het Certificate of Conformity, ook COC verklaring of certificaat van overeenstemming genoemd, is een fabrieksdocument dat verklaart dat een specifiek voertuig overeenkomt met een in de EU goedgekeurd type. Het bevat het chassisnummer, het typegoedkeuringsnummer, technische gegevens zoals massa en emissieklasse, en de handtekening van de fabrikant.

In Nederland ziet u het COC zelden, omdat de RDW de gegevens bij de eerste toelating al verwerkt heeft. Bij export komt het weer in beeld: de registratie-instantie in het bestemmingsland gebruikt het om de typegoedkeuring vast te stellen, zodat geen individuele goedkeuringsprocedure nodig is. Een technische keuring kan het land daarnaast nog wel eisen. Het COC is dus een technisch identiteitsbewijs van het voertuig, geen exportdocument.

U vraagt het COC document aan bij de fabrikant of de officiële importeur van het merk, meestal via een online formulier van de afdeling homologatie. U geeft het chassisnummer (VIN), een kopie van het kentekenbewijs en van uw identiteitsbewijs op en betaalt vooraf. Daarna ontvangt u het COC digitaal of per post als origineel met watermerk.

Wij leveren het COC certificaat niet zelf: het is een fabrieksdocument dat alleen de fabrikant of importeur rechtsgeldig kan afgeven. Wel vertellen wij u bij het opmaken van het exportdocument bij welke importeur u terechtkunt en of het bestemmingsland een digitaal exemplaar accepteert.

De RDW vraagt geen COC bij de uitschrijving voor export. Bij ons kantoor in Hengelo maken wij het exportdocument op met alleen het kentekenbewijs, uw identiteitsbewijs en de kentekenplaten; u krijgt direct het vrijwaringsbewijs en de RDW exportcode mee. Beide documenten vullen elkaar aan: het exportdocument bewijst de uitschrijving uit het Nederlandse register, het COC bewijst aan welk goedgekeurd type de auto voldoet.

Handige volgorde: eerst het COC bij de importeur aanvragen, daarna op de dag van vertrek het exportdocument bij ons ophalen. Zo heeft de koper alle papieren compleet bij aankomst. Gaat de auto buiten de EU, dan regelen wij tegelijk de uitvoeraangifte en het EX-A document. Vraagt het bestemmingsland daarnaast om een certificaat van oorsprong, dan haalt u dat bij de KVK.