Ausfuhrbegleitdokument (EX-A) beim Autoexport
Ein EX-A Dokument ist erforderlich, wenn Sie ein Fahrzeug in ein Land außerhalb der Europäischen Union exportieren. Das EX-A, auch als ex a dokument oder exa dokument gesucht, ist die elektronische Ausfuhranmeldung beim niederländischen Zoll. Wir erstellen es über unseren Zollagenten für 120 bis 180 Euro zusammen mit dem immer erforderlichen RDW-Exportdokument.
Quelle: autoexportdocument.nl | Veröffentlicht: 14. Juni 2026
EX-A Pflicht oder nicht?
EX-A Pflicht (außerhalb EU)
- Türkei, Ukraine, Albanien
- Serbien, Montenegro
- Alle anderen Nicht-EU-Länder
Kein EX-A nötig (innerhalb EU)
- Polen, Rumänien, Bulgarien
- Deutschland, Frankreich, Spanien
- Italien, Griechenland, Kroatien
Was ist ein EX-A Dokument?
Ein EX-A Dokument ist die elektronische Ausfuhranmeldung, mit der Waren, in diesem Fall ein Fahrzeug, die Europäische Union offiziell verlassen. Die Anmeldung wird von unserem Zollagenten im System des niederländischen Zolls eingereicht. EX steht für Export, A für die Standardanmeldung. Nach der Annahme erhalten Sie eine MRN, die Movement Reference Number, als eindeutige Referenz für die Kontrolle an der EU-Außengrenze.
Das Dokument enthält Angaben zum Exporteur und dessen EORI-Nummer, zum Empfänger im Bestimmungsland, zum Fahrzeug mit Fahrgestellnummer, zur Warennummer, zum Fahrzeugwert und zum Zielland. Verlässt das Fahrzeug die EU über eine Ausgangszollstelle, bestätigt der Zoll den Ausgang elektronisch. Diese Ausgangsbestätigung dient als dauerhafter Ausfuhrnachweis, zum Beispiel für eine Mehrwertsteuererstattung und für die Einfuhr im Bestimmungsland.
Das EX-A Dokument ersetzt das RDW-Exportdokument nicht. Die Abmeldung beim RDW ist bei jedem Export notwendig, während das EX-A nur bei einem Ziel außerhalb der EU hinzukommt. Wir organisieren in Hengelo beide Dokumente für Sie, das RDW-Exportdokument direkt und die Ausfuhranmeldung über unseren Zollagenten.
Was ist ein Ausfuhrbegleitdokument?
Wer in Deutschland nach dem Zolldokument für den Autoexport sucht, stößt meist auf den Begriff Ausfuhrbegleitdokument, kurz ABD. In den Niederlanden heißt dieselbe Anmeldung EX-A. Es handelt sich nicht um zwei verschiedene Verfahren, sondern um eine einzige elektronische Ausfuhranmeldung: EX-A bezeichnet die Art der Anmeldung, das Ausfuhrbegleitdokument ist der Ausdruck, den der Zoll nach der Annahme erzeugt. Darauf stehen die MRN und ein Barcode, über den die Ausgangszollstelle die Anmeldung aufruft.
Das Ausfuhrbegleitdokument begleitet das Fahrzeug bis zur EU-Außengrenze, etwa an der Grenze zur Schweiz, zu Serbien oder zur Türkei oder im Hafen von Rotterdam. Dort scannt der Zoll den Barcode und bestätigt den Ausgang elektronisch. Legen Sie das ABD deshalb zusammen mit dem RDW-Exportdokument und dem Fahrzeugschein zu den Papieren, die im Fahrzeug mitgeführt werden.
Ob Sie bei uns nach einem EX-A oder nach einem Ausfuhrbegleitdokument fragen, spielt keine Rolle: Unser Zollagent reicht die Ausfuhranmeldung im niederländischen Zollsystem ein, und Sie erhalten das Ausfuhrbegleitdokument mit MRN für 120 bis 180 Euro, zusammen mit dem RDW-Exportdokument aus einer Hand.
Preisübersicht EX-A Ausfuhranmeldung
| Dienstleistung | Preis | Details |
|---|---|---|
| RDW-Exportdokument | €50 | Abmeldung aus dem NL-Register. Fertig in 15 Minuten. |
| Exportversicherung + Kennzeichen | €100 | WA-Haftpflicht 14 Tage + weiße NL-Exportkennzeichen. |
| Komplett-Export-Paket | €150 | Dokument + Versicherung + Kennzeichen komplett. |
| EX-A Dokument | €120 bis €180 | Von uns über unseren Zollagenten erstellt. Preis abhängig von Ziel und Daten. |
Ablauf des EX-A Export-Verfahrens
Schritt-für-Schritt
- 1RDW-Exportdokument bei uns abholen (50 Euro, 15 Min.)
- 2Wir nehmen die Daten für das EX-A Dokument auf
- 3Unser Zollagent reicht die Ausfuhranmeldung ein
- 4Sie erhalten eine MRN-Nummer
- 5MRN an der Grenze vorzeigen; Zoll registriert die Ausfuhr
Was Sie bei uns erhalten
- Käufer erhält: RDW-Exportdokument, weiße NL-Exportkennzeichen, Exportversicherung
- Verkäufer (NL) erhält: Offizielles Freistellungsdokument - sofortige Haftungsbefreiung
Öffnungszeiten: Mo–Sa 10:00–16:30. Außerhalb der Öffnungszeiten 24/7 auf Termin (Aufpreis).
EX-A Zolldokument und Mehrwertsteuer beim Auto Export außerhalb der EU
Ein wesentlicher Vorteil des EX-A Zolldokuments betrifft die Mehrwertsteuer. Wenn ein Fahrzeug nachweislich die Europäische Union verlässt, kann der Export unter bestimmten Bedingungen mehrwertsteuerfrei erfolgen. Der entscheidende Nachweis dafür ist die Ausgangsbestätigung (Exit-Bestätigung) des Zolls, die auf Basis der MRN-Nummer des EX-A Dokuments erstellt wird. Ohne diese Bestätigung fehlt Ihnen als Verkäufer der Beleg, dass das Auto tatsächlich ausgeführt wurde, und die Steuerbefreiung lässt sich dann nicht sauber begründen.
Deshalb ist die Reihenfolge wichtig: Zuerst regeln wir bei uns das RDW-Exportdokument für €50, mit dem das Fahrzeug aus dem niederländischen Register abgemeldet wird. Anschließend erstellen wir die Ausfuhranmeldung, das EX-A Dokument, über unseren Zollagenten. Erst wenn das Fahrzeug die EU-Außengrenze passiert und der Zoll die Ausfuhr bestätigt hat, ist der Vorgang vollständig abgeschlossen.
Für gewerbliche Exporteure lohnt sich die genaue Dokumentation besonders, da Rechnung, EX-A und Ausgangsbestätigung gemeinsam die steuerliche Behandlung belegen. Bewahren Sie diese Unterlagen unbedingt auf – sie sind bei einer späteren Prüfung durch die Steuerbehörde der zentrale Nachweis.
Welche Unterlagen braucht das EX-A Zolldokument?
Damit der Zollagent die Ausfuhranmeldung im System einreichen kann, benötigt er einige Angaben und Dokumente. Dazu zählen das RDW-Exportdokument (das wir für Sie erstellen), eine Kopie des Fahrzeugscheins oder die vollständige Fahrgestellnummer (FIN/VIN), eine Rechnung mit dem Fahrzeugwert sowie die vollständigen Empfängerdaten im Bestimmungsland. Bei gewerblichem Export ist außerdem die EORI-Nummer des Exporteurs erforderlich – eine EU-weite Registrierungsnummer für Zollvorgänge.
Unser Zollagent reicht die Daten im Anmeldesystem des niederländischen Zolls ein. Ist alles korrekt, erhalten Sie eine MRN (Movement Reference Number), die das EX-A Dokument eindeutig identifiziert. Diese MRN zeigen Sie oder der Fahrer an der Ausgangszollstelle vor, damit der Zoll die Ausfuhr registrieren und bestätigen kann. Für Länder wie die Türkei, die Ukraine, Serbien oder Albanien ist dieser Schritt Pflicht.
Sie müssen sich um die technischen Details nicht selbst kümmern: Kommen Sie mit den Fahrzeugpapieren zu uns nach Hengelo (Mo–Sa 10:00–16:30, außerhalb der Zeiten 24/7 auf Termin), wir übernehmen die Abmeldung beim RDW und erstellen das EX-A Dokument über unseren Zollagenten. So läuft der Export außerhalb der EU aus einer Hand.
Preise Autoexport
| Leistung | Preis ab |
|---|---|
| Auto-Exportdokument Teil 2 | €50 |
| Export-Versicherung & Exportkennzeichen (14 Tage gültig) | €100 |
| Komplettpaket – Exportdokument + Exportversicherung + Exportkennzeichen | €150 |
| Verlängerung Exportversicherung, 2 Wochen | €120 |
Dies sind Ab-Preise. Bei Online-Anfragen fallen zusätzlich Verwaltungs- und Lieferkosten an; außerhalb der Bürozeiten können Zuschläge gelten.
Rufen Sie vorab an oder kontaktieren Sie uns per E-Mail/WhatsApp für einen Termin.
Quelle: autoexportdocument.nl · 11. Oktober 2026 · RDW-anerkanntes Fahrzeugexport-Büro
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