Demande de document EX-A
Le document EX-A est obligatoire lorsque vous exportez un véhicule vers un pays hors de l'Union européenne. L'EX-A, aussi recherché sous la forme « document ex a », est la déclaration d'exportation électronique déposée auprès de la douane néerlandaise. Nous la préparons pour vous via notre agent en douane, pour 120 à 180 euros, en même temps que le document d'exportation RDW.
Source : autoexportdocument.nl | Publie : 14 juin 2026
EX-A obligatoire ou non ?
EX-A obligatoire (hors UE)
- Turquie, Ukraine, Albanie
- Serbie, Montenegro
- Tous les autres pays hors UE
Pas de EX-A (au sein de l'UE)
- Pologne, Roumanie, Bulgarie
- Allemagne, France, Espagne
- Italie, Grece, Croatie
Qu'est-ce qu'un document EX-A ?
Un document EX-A est la déclaration électronique qui permet à des marchandises, ici un véhicule, de quitter officiellement l'Union européenne. Notre agent en douane la dépose dans le système de déclaration de la douane néerlandaise. EX signifie « export » et A désigne une déclaration définitive. Après acceptation, vous recevez un MRN, Movement Reference Number, la référence unique contrôlée par la douane à la frontière extérieure.
Le document indique notamment l'exportateur et son numéro EORI, le destinataire dans le pays d'arrivée, le numéro de châssis, le code marchandise, la valeur du véhicule et la destination. Lorsque le véhicule quitte l'UE par un bureau de douane de sortie, la douane confirme numériquement cette sortie. Cette confirmation constitue la preuve permanente d'exportation, notamment nécessaire pour demander un remboursement de TVA et pour le dédouanement à destination.
Le document EX-A ne remplace jamais le document d'exportation RDW. La radiation RDW reste obligatoire pour chaque exportation, tandis que l'EX-A s'y ajoute seulement pour une destination hors UE. Nous organisons les deux documents à Hengelo.
Tarifs Export avec Document EX-A
| Service | Prix | Details |
|---|---|---|
| Document Export RDW | €50 | Radiation du registre NL. Pret en 15 minutes. |
| Assurance Export + Plaques | €100 | Assurance RC 14 jours + plaques blanches NL. |
| Pack Export Complet | €150 | Document + assurance + plaques tout inclus. |
| Document EX-A | 120 à 180 euros | Préparé par nos soins via notre agent en douane. Prix selon la destination et les données fournies. |
Procedure d'Exportation avec EX-A
Etapes
- 1Obtenir le document RDW chez nous (50 euros, 15 min)
- 2Nous recueillons les données nécessaires au document EX-A
- 3Notre agent en douane dépose la déclaration dans le système douanier
- 4Vous recevez un numero MRN
- 5Presentez le MRN a la frontiere
Ce que vous recevez
- Acheteur : Document export RDW, plaques blanches NL, assurance export
- Vendeur (NL) : Certificat de decharge officiel
Horaires : Lun–Sam 10h00–16h30. En dehors des heures : 24/7 sur rendez-vous (supplement).
Documents nécessaires pour le document douanier EX-A
Pour établir un document douanier EX-A dans les règles, plusieurs pièces doivent être réunies avant le passage en douane. La base reste le document d'exportation RDW que nous préparons à Hengelo pour 50 € : il radie le véhicule du registre néerlandais et génère le code d'exportation. Notre agent en douane a ensuite besoin de la carte grise complète, d'une facture d'achat ou d'un contrat de vente mentionnant la valeur du véhicule, du numéro VIN et d'une copie de votre pièce d'identité. Pour les véhicules d'occasion, une preuve de propriété claire évite tout blocage lors du contrôle douanier.
Le document douanier EX-A est déposé électroniquement dans le système douanier néerlandais, qui attribue un numéro MRN unique. Ce numéro, imprimé sous forme de code-barres, doit accompagner le véhicule jusqu'à la frontière extérieure de l'Union européenne. Sans EX-A ni MRN valides, un véhicule destiné à la Turquie, à l'Ukraine ou à l'Albanie ne peut pas être dédouané à la sortie.
Nous vous conseillons de rassembler ces documents dès la radiation RDW : vous gagnez un temps précieux et notre agent en douane peut traiter votre dossier immédiatement.
Document douanier EX-A et récupération de la TVA
L'un des grands avantages du document douanier EX-A concerne la fiscalité. Lorsqu'un véhicule quitte définitivement le territoire de l'Union européenne, la vente peut être exonérée de TVA, à condition de disposer d'une preuve de sortie officielle. Le document EX-A, complété par la confirmation de sortie enregistrée par la douane au point de passage frontalier, constitue précisément cette preuve. C'est pourquoi il est essentiel de conserver le MRN et le message de sortie « exit confirmed » dans votre comptabilité.
Pour un professionnel qui exporte régulièrement des voitures hors UE, cette exonération représente une économie considérable. Pour un particulier, la confirmation de sortie liée au document EX-A prouve surtout que le véhicule a bien quitté le territoire douanier européen. La radiation du registre néerlandais relève séparément du document d'exportation RDW. Nous préparons la déclaration via notre agent en douane, qui archive ces preuves et vous les transmet.
Gardez à l'esprit que le document EX-A vient toujours s'ajouter au document d'exportation RDW : le premier relève de la douane, le second de l'autorité véhiculaire néerlandaise. Les deux sont complémentaires pour une exportation hors UE parfaitement conforme.
Tarifs Export Automobile
| Service | Prix à partir de |
|---|---|
| Document d'export auto, partie 2 | €50 |
| Assurance export & plaques d'export (valables 14 jours) | €100 |
| Pack complet – Document d'export + Assurance export + Plaques d'export | €150 |
| Prolongation de l'assurance export, 2 semaines | €120 |
Ce sont des prix « à partir de ». Les demandes en ligne incluent des frais administratifs et de livraison ; des suppléments peuvent s'appliquer en dehors des heures de bureau.
Appelez, envoyez un e-mail ou un WhatsApp à l’avance pour prendre rendez-vous.
Source: autoexportdocument.nl · 11 octobre 2026 · Bureau d'export de véhicules agréé RDW
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