Тимчасові експортні номери: посібник для покупця авто

Які номери потрібні після купівлі нідерландського автомобіля, скільки вони діють і чи можна забрати їх без машини? Тут зібрані відповіді про білі експортні пластини для перегону. В Auto Export Document у Хенгело дві пластини зі страховкою на 14 днів та Зеленою карткою коштують €100.

Узгодити оформлення Про страховий комплект

Визнаний RDW з 2016 року Початковий строк: 14 днів Документ приблизно за 15 хвилин Монтаж у Хенгело

Що таке тимчасові білі експортні номери

Нідерландський термін exportkenteken означає експортний реєстраційний номер. Після зняття автомобіля з обліку для остаточного вивезення його звичайні жовті пластини стають недійсними. Натомість для перегону використовують білі пластини з чорними символами. Комбінація літер і цифр залишається тією самою, що була в нідерландському реєстрі, тобто покупець не отримує довільний новий номер для іншого автомобіля.

Така процедура призначена виключно для транспортних засобів із нідерландською реєстрацією. Місце проживання покупця не є вирішальним: український покупець чи дилер може оформити комплект для відповідного нідерландського авто. Але купівля машини в Нідерландах сама по собі ще не доводить, що вона перебуває саме в нідерландському реєстрі. Перевірте це за документами, особливо якщо продавець торгує імпортованими автомобілями.

Номерні знаки видаються тільки зі страхуванням WA на 14 днів і Зеленою карткою. Це не окрема покупка двох пластин, після якої можна самостійно вирішити, чи потрібен поліс. Для деталей покриття та замовлення перегляньте основну сторінку експортного страхування та номерів. Цей посібник пояснює насамперед призначення пластин, строки та порядок їх отримання.

Від зняття з обліку до виїзду: послідовність дій

Плануйте оформлення так, щоб автомобіль не опинився на дорозі між завершенням старої реєстрації та видачею нового дорожнього комплекту. У Хенгело це можна зробити протягом одного візиту. Офіс Auto Export Document на Slachthuisweg 135, 7556 AZ Hengelo має визнання RDW з 2016 року. Саме експортний документ за наявності всіх необхідних оригіналів зазвичай готується приблизно за 15 хвилин.

Погодьте прибуття. У понеділок-суботу з 10:00 до 16:30 запрошуємо вас до офісу. Зателефонуйте або напишіть у WhatsApp приблизно за 20 хвилин до приїзду, щоб хтось був готовий одразу оформити документи та номери. В інші години зустріч відбувається за попередньою домовленістю.
Завершіть нідерландський облік. Перевіряємо папери, проводимо експортне зняття з обліку й видаємо документ RDW із підтвердженням звільнення від відповідальності. Якщо цей етап уже пройдено, принесіть отриманий експортний документ.
Оформіть страховку. Готуємо поліс цивільної відповідальності WA на 14 днів та Зелену картку. Перевірте, що запланований маршрут відповідає території покриття й вкладається в дати поліса.
Дочекайтеся монтажу. Жовті номерні знаки здаються, а білі встановлюються на автомобіль у нас на місці. Саме тому транспортний засіб має бути присутній під час видачі номерів.
Перевірте комплект перед дорогою. Візьміть експортний документ, реєстраційні папери та страховий доказ. Якщо прямуєте поза ЄС, окремо завершіть підготовку митної декларації, а не покладайтеся лише на номери.

За бажанням зняття з обліку можна також пройти на станції техогляду RDW за записом. Проте після такого зняття не можна їхати на вже недійсних жовтих пластинах до іншого місця. Заздалегідь узгоджуйте, де буде автомобіль до встановлення білих номерів. Для замовлення лише експортного документа фізична присутність машини не потрібна.

Які оригінали підготувати покупцеві та дилеру

Почніть із нідерландської реєстраційної картки kentekencard або старого паперового реєстраційного документа. Разом із ним потрібен дев’ятизначний tenaamstellingscode від продавця. Не залишайте перевірку цього коду на момент, коли вже стоїте біля офісу: неповний набір цифр не дозволяє завершити звичайну процедуру. Попросіть продавця передати все до запланованого візиту, а не надіслати пізніше.

Покупець надає чинний паспорт або ID-картку, дані якої використовують під час оформлення.
Для компанії до комплекту додається витяг із торгової палати.
При знятті з обліку здають звичайні жовті нідерландські номерні знаки.
Для вже оформленого експорту візьміть виданий документ RDW, щоб не плутати завершений етап із новою заявкою.
Автомобіль привозять для встановлення пластин; без нього можна замовити документ, але не завершити звичайну видачу номерів у нашому офісі.

Копії та фото не замінюють реєстраційних оригіналів. Якщо документ загублено, спочатку зверніться до RDW для отримання заміни. Договір купівлі-продажу для видачі номерів не вимагається, хоча покупцеві варто зберігати його для власного обліку. Чинний APK також не є умовою видачі; питання фактичної справності автомобіля розглядається окремо від паперів.

Скільки коштують номери та що включено

Для легкових авто, фургонів, кемперів, мотоциклів і причепів діють однакові фіксовані тарифи на описані послуги. Усі суми включають ПДВ, прихованих платежів немає. Розрахунок можливий готівкою або банківським переказом. Перед замовленням визначте, чи вже проведено зняття з обліку: від цього залежить, чи потрібен лише страховий комплект, чи повний пакет.

Номери зі страховкою

€100

Два білі експортні номерні знаки, страховий поліс WA на 14 днів та міжнародна Зелена картка.

Повний експортний пакет

€150

До страхування та номерів додається документ RDW зі зняттям з обліку та підтвердженням звільнення від відповідальності.

Ще 14 днів

€120

Продовження, яке запитують до завершення чинного строку, з новими пластинами та новою Зеленою карткою.

Окремий експортний документ коштує €50. EX-A для вивезення поза ЄС не входить у наведені пакети: декларація через нашого митного агента коштує від €120 до €180 і завжди розраховується окремо. Отже, обираючи пакет за €150 для поїздки в Україну, передбачайте також митний документ, а не вважайте білі пластини його заміною.

Строк дії: 14 днів із можливістю продовження

Білі номери пов’язані зі страховим покриттям, початковий строк становить 14 днів. Орієнтуйтеся на дати у виданих документах, а не на день, коли ви нарешті вирішили виїхати. Якщо забрати автомобіль пізніше, це не означає автоматичного перенесення страхового періоду. Узгоджуйте оформлення з реальною датою отримання машини та враховуйте весь маршрут до місця призначення.

Коли бачите, що не вкладаєтеся в строк, зверніться ще до його завершення. Продовження за €120 охоплює наступні 14 днів, нові номери й нову Зелену картку. Максимум разом становить 28 днів. Не плануйте кілька послідовних продовжень без обмеження й не сприймайте новий комплект як інструмент постійного користування автомобілем замість реєстрації.

Вимоги та строки постановки на облік у країні призначення встановлює її реєстраційний орган. Наш 14-денний поліс не зобов’язує іноземну установу видати документи за такий самий час. Якщо місцеве оформлення ще не завершено, а страхування вже спливло, наявність старої Зеленої картки не дає підстав продовжувати рух. Плануйте зупинки та подальші дії завчасно.

Чи видаються експортні номери без чинного APK

APK є нідерландським технічним оглядом. Для зняття з обліку на експорт та отримання білих експортних номерів чинний APK не потрібен. Це важлива відмінність між адміністративним оформленням і оцінкою автомобіля як засобу пересування. Відсутність чинного огляду сама по собі не заважає оформити документ і номери, але вона не звільняє водія від відповідальності за безпечний стан машини.

Перед довгою поїздкою перевірте гальма, освітлення, шини та керування. Якщо автомобіль має несправності, що роблять рух небезпечним, нові номерні знаки не усунуть цих недоліків. У такій ситуації плануйте перевезення, а не самостійний перегін. Особливо уважно оцінюйте авто з аукціону за звітом про стан, а не лише за зовнішнім виглядом на фотографіях.

Після прибуття країна нової реєстрації зазвичай вимагає власного технічного огляду. Ми не можемо заздалегідь підтвердити його результат. Також експортне оформлення не є видачею COC: за сертифікатом відповідності, якщо його попросить реєстраційний орган, звертаються до виробника або імпортера. Підготуйте цей етап окремо, не очікуючи, що він включений у вартість пластин.

Страхування WA та Зелена картка в дорозі

Разом із номерами оформлюємо обов’язкове страхування цивільної відповідальності, яке в Нідерландах позначають WA. Воно не є повним каско для вашого автомобіля. Зелена картка підтверджує міжнародне страхове покриття; у ній потрібно перевіряти не лише реєстраційний номер, а й період чинності та перелік країн. Зберігайте її разом із паперами автомобіля, щоб документи були доступні під час перевірки.

Окремо купувати страховку у своїй країні для цього перегону не потрібно, якщо ваша поїздка вкладається в умови нашого поліса та перелік країн у Зеленій картці. Не покладайтеся на загальне формулювання «їду Європою»: запишіть держави транзиту й звірте їх із покриттям. Подальше страхування після реєстрації автомобіля вдома є іншим питанням і не продовжується автоматично разом з експортним документом.

Експортні та нідерландські транзитні номери: не одне й те саме

У розмові українські покупці часто називають будь-які тимчасові пластини «транзитами». Проте в нідерландській процедурі це різні ситуації. Експортні номери використовують для машини, яка мала нідерландську реєстрацію і тепер знімається з неї для вивезення. Транзитний номер призначений для транспортного засобу, що ніколи не був зареєстрований у Нідерландах і проходить через країну.

Транзитні номери оформлюють через станцію техогляду RDW. Наш офіс їх не видає, але може пояснити, яка процедура відповідає вашим документам. Не замовляйте стандартний експортний комплект лише через те, що автомобіль фізично стоїть у Нідерландах. Спочатку з’ясуйте історію реєстрації: це дозволить обрати правильну установу й не витратити час на послугу, яка не підходить для конкретного транспортного засобу.

Маршрут у ЄС або поза ЄС: де потрібна декларація EX-A

Для перегону в межах Європейського Союзу комплектом для дороги є документ RDW, чинні білі номери та Зелена картка. Правила наступної реєстрації уточнюйте в країні призначення, бо вони не визначаються кольором пластин. Експортний документ фіксує нідерландський статус автомобіля, а місцевий орган вирішує, які додаткові докази й перевірки потрібні для постановки на облік.

Для України та інших напрямків за межами ЄС необхідний додатковий митний крок: декларація EX-A. Наш митний агент подає її до нідерландської митниці. Послуга коштує від €120 до €180, окремо від пакета номерів чи повного оформлення. Номерні пластини не засвідчують митне вивезення, тому їх наявність не усуває потреби в декларації навіть за короткого маршруту до кордону ЄС.

Повідомте кінцеву країну до замовлення, щоб не плутати державу транзиту з місцем остаточного імпорту. Якщо автомобіль лише проїжджає через країни ЄС дорогою до України, це не перетворює всю операцію на внутрішній експорт у межах Союзу. Зберігайте реєстраційні, страхові та митні документи як окремі частини одного комплекту й уточнюйте українські вимоги до ввезення безпосередньо у компетентних органів.

Практичні запитання про тимчасові експортні номери

Як виглядають тимчасові експортні номери з Нідерландів?

Чи доступні такі номери українському покупцеві?

Чи можна заплатити тільки за білі пластини без поліса?

Що передбачає продовження після перших 14 днів?

Чи обов’язково мати чинний APK або договір купівлі?

Чи потрібно спершу купувати українську страховку для перегону?

Чи замінюють білі номери митне оформлення для України?

Авто ніколи не було зареєстроване в Нідерландах: чи підходить експортний номер?

Джерело: autoexportdocument.nl - 14 жовтня 2026

Тарифи на експорт авто

Послуга	Ціна від
Експортний документ авто, частина 2	€50
Експортне страхування та експортні номери (дійсні 14 днів)	€100
Повний пакет – Документ + Страхування + Експортні номери	€150
Продовження експортного страхування на 2 тижні	€120