Autoexport aus den Niederlanden aus der Ferne
Autoexport per Post
Ihr Auto steht bereits mit niederländischen Kennzeichen im Ausland? Unser Büro in Hengelo hilft bei der Exportabwicklung.
Der Ablauf auf einen Blick
Zuerst Kontakt aufnehmen
Besprechen Sie Ihre Situation und erhalten Sie Checkliste und Preisangebot.
Kennzeichen und Daten senden
Nach Absprache schicken Sie die Kennzeichen per Post und die angefragten Daten digital.
Wir bearbeiten den Export
Nach Eingang prüfen wir Ihre Unterlagen und erstellen die Exportdokumente.
Empfangen und zulassen
Sie erhalten die Dokumente per DHL mit Sendungsverfolgung und regeln die Zulassung im Ausland.
Lieferzeiten gelten ab unserem Versand. Posteingang und Bearbeitung kommen hinzu.
Mehr über den Postservice
Befindet sich Ihr Fahrzeug bereits im Ausland, ist aber noch in den Niederlanden zugelassen? Auto Export Document Nederland unterstützt Sie von unserem Büro in Hengelo aus bei der Abwicklung aus der Ferne. Sie schicken die niederländischen Kennzeichen per Post an uns und übermitteln die vereinbarten Angaben per WhatsApp oder E-Mail.
Nach der Prüfung und dem Eingang bearbeiten wir die Exportdokumentation und senden sie an Ihre Adresse im Ausland. So erhalten Sie den niederländischen Zulassungsnachweis Teil 2, auch Autoexportdokument genannt, für die weitere Importzulassung. Eine Exportversicherung und Exportkennzeichen können auf Anfrage ergänzt werden.
Preise für die Online-Abwicklung und den Postversand
Diese Preise für den Postweg unterscheiden sich wegen des zusätzlichen Verwaltungs- und Versandaufwands von unseren Preisen vor Ort. Die folgenden Beträge gelten für die jeweils genannte Leistung. Den endgültigen Preis und die Versandmöglichkeit an Ihre Adresse bestätigen wir vorab.
Exportdokument mit DHL Standard
€120
Abwicklung des Autoexportdokuments mit standardmäßigem versichertem und gesichertem Versand ins Ausland.
- Richtwert: etwa 5 Werktage Zustellzeit
- Weltweiter Versand, Zielort vorab prüfen lassen
- Sendungsverfolgung inbegriffen
Exportdokument mit DHL Express
€150
Abwicklung des Autoexportdokuments mit versichertem Expressversand an eine Adresse innerhalb der EU.
- Richtwert: 1 Werktag Zustellzeit innerhalb der EU
- Verfügbarkeit und späteste Aufgabezeit vorab bestätigen lassen
- Sendungsverfolgung inbegriffen
Ergänzung: Exportversicherung und Kennzeichen
+ €150
Exportversicherung und Exportkennzeichen per Post als Ergänzung zum Exportdokument.
- Ergänzung, kein eigenständiges Komplettpaket
- Deckung, Fahrzeug und Zielland vorab prüfen
- Beginn auf Empfang und geplante Nutzung abstimmen
Beispielfotos aus unserem Büro. Identifizierende Angaben wurden unkenntlich gemacht.
Komplettpaket: Richtpreis €270–€300
Standardversand: €120 + €150 = €270. Express innerhalb der EU: €150 + €150 = €300. Dies sind Richtpreise für Exportdokumentation mit Exportversicherung und Exportkennzeichen, keine festen Endpreise für jede Sendung.
- Wenn alles in einem Paket verschickt werden kann, kann der Gesamtpreis niedriger ausfallen. Wir berechnen dies in Ihrem Angebot.
- Müssen Dokumente und Kennzeichen getrennt versandt werden, können zweimal Versandkosten anfallen und die Gesamtkosten höher sein.
- Den Versand Ihrer niederländischen Kennzeichen nach Hengelo organisieren und bezahlen Sie selbst. Ausländische Einfuhrabgaben, lokale Zulassungsgebühren und mögliche Zollkosten gehören nicht zu den oben genannten Leistungen.
Was benötigen wir von Ihnen?
Die folgende Checkliste hilft Ihnen bei der Vorbereitung. Welche Originale erforderlich sind und wie Sie diese einreichen, hängt von Ihrer Zulassungs- und Eigentumssituation ab. Lassen Sie sich dies zuerst von uns bestätigen.
Per WhatsApp startenNiederländische Kennzeichen
Die niederländischen Kennzeichenschilder, die zum Fahrzeug gehören, bei einem Pkw normalerweise beide Schilder. Melden Sie fehlende, gestohlene oder beschädigte Kennzeichen vor dem Versand. Schicken Sie nicht ohne Rücksprache ein unvollständiges Paket.
Zulassungsnachweis und Halterdaten
Halten Sie die niederländische Zulassungskarte und den zugehörigen Überschreibungscode bereit oder bei älteren Papieren die vorhandenen Teile des Zulassungsnachweises. Schildern Sie uns zunächst eindeutig, was vorhanden ist. Wir teilen Ihnen mit, welche Angaben und Originale benötigt werden.
Identität und Berechtigung
Erforderlich sind Angaben zum Eigentümer und/oder Käufer sowie, soweit für die Bearbeitung nötig, ein gültiges Identitätsdokument. Handeln Sie für eine andere Person oder ein Unternehmen, klären Sie vorher die nötige Vollmacht oder Firmenunterlagen. Senden Sie keinen Originalpass ein.
Fahrzeug und Ziel im Ausland
Nennen Sie Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN), Kilometerstand, derzeitiges Land und ob das Fahrzeug noch gefahren werden soll. Bei einer Versicherung sind außerdem der gewünschte Nutzungszeitraum und die geplante Route wichtig.
Vollständige Lieferadresse und Kontaktdaten
Benötigt werden Empfängername, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse und eine erreichbare Telefonnummer. Prüfen Sie die Schreibweise sorgfältig, denn Fehler können die Zustellung und spätere Importzulassung verzögern.
Schritt für Schritt: Autoexport online und per Post abwickeln
- 01
Besprechen Sie Ihre Situation per WhatsApp oder E-Mail
Teilen Sie uns mit, wo das Fahrzeug steht, ob die niederländischen Kennzeichen noch vorhanden sind und welche Dokumente Sie besitzen. Geben Sie an, ob Sie nur das Exportdokument oder auch Exportversicherung und Exportkennzeichen benötigen. Übermitteln Sie zunächst nur die Daten, die zur Beurteilung Ihrer Anfrage nötig sind.
- 02
Erhalten Sie Checkliste und endgültiges Angebot
Wir prüfen, was in Ihrer Situation möglich ist, und bestätigen die erforderlichen Unterlagen, den gewählten DHL-Service und die Lieferadresse. Besprechen Sie, auf wessen Namen der Exportnachweis ausgestellt wird, und fragen Sie die ausländische Zulassungsbehörde, ob sie dies akzeptiert. Sie erfahren auch, ob ein oder mehrere Pakete nötig sind. Nach Ihrer Zustimmung vereinbaren wir Zahlung und Einreichung.
- 03
Senden Sie die niederländischen Kennzeichen nach Hengelo
Verpacken Sie die Schilder stabil und legen Sie eine eindeutige Referenz bei, zum Beispiel Ihren Namen und das Kennzeichen. Versenden Sie sie an die von uns bestätigte Büroadresse und bewahren Sie Einlieferungsbeleg und Sendungsverfolgung auf. Legen Sie nur Originale bei, die wir ausdrücklich angefordert haben.
- 04
Übermitteln Sie die übrigen Daten digital
Senden Sie die vereinbarten Angaben per WhatsApp oder E-Mail. Kontrollieren Sie, ob Bilder vollständig und lesbar sind. Teilen Sie Ausweisdokumente und Codes nicht in öffentlichen Nachrichten. Fragen Sie bei Zweifeln, welche Informationen nötig sind und welcher Übermittlungsweg geeignet ist.
- 05
Wir prüfen und bearbeiten den Exportantrag
Nach Eingang der Kennzeichen und aller erforderlichen Angaben prüfen wir die Unterlagen. Fehlt etwas oder ist eine Angabe nicht korrekt, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Der Versand beginnt erst, wenn die Bearbeitung und eventuell vereinbarte Zusatzprodukte fertig sind.
- 06
Erhalten Sie das Paket mit Sendungsverfolgung
Wir schicken die Exportdokumentation und, sofern vereinbart, die Kennzeichen an Ihre Adresse. Sie erhalten die Trackingdaten und können die Sendung verfolgen. Prüfen Sie nach dem Empfang Ihre Daten, das Kennzeichen und die Fahrgestellnummer und melden Sie Abweichungen sofort.
- 07
Erledigen Sie die Importzulassung im Zielland
Legen Sie die erhaltene Exportdokumentation zusammen mit den weiteren erforderlichen Fahrzeug- und Eigentumsnachweisen bei der zuständigen örtlichen Zulassungsbehörde vor. Die Niederlande bearbeiten den Export. Über Einfuhr, Prüfung, Steuern und Zulassung entscheidet die Behörde im Zielland.
Für Fahrzeuge, die bereits außerhalb der Niederlande stehen
Dieses Verfahren ist für ein in den Niederlanden zugelassenes Fahrzeug gedacht, das sich bereits im Ausland befindet. Nur für die postalische Abwicklung müssen Sie das Auto nicht nach Hengelo bringen. Ob Ihr konkreter Vorgang aus der Ferne bearbeitet werden kann, prüfen wir vorher anhand der vorhandenen Unterlagen.
Steht das Fahrzeug in Deutschland, erkundigen Sie sich vorab bei der für Ihren Wohn- oder Zulassungsort zuständigen Zulassungsstelle. Fragen Sie dort, welche niederländischen Originalunterlagen, Eigentumsnachweise, technischen Nachweise, Übersetzungen oder Prüfungen für Ihren konkreten Fall verlangt werden. In Österreich ist die zuständige örtliche Zulassungsstelle beziehungsweise die für das Verfahren benannte Behörde der richtige Ansprechpartner. Lassen Sie sich auch dort bestätigen, welche Unterlagen für ein zuvor niederländisch zugelassenes Fahrzeug vorzulegen sind. Die Entscheidung trifft immer die zuständige Stelle vor Ort.
Auch für andere Ziele kann der Postservice angefragt werden. Innerhalb der EU können Sie nach DHL Express fragen. Die Schweiz gehört nicht zur EU. Klären Sie dort neben den Anforderungen der kantonal zuständigen Zulassungsbehörde auch mit den zuständigen Zollstellen, welche Nachweise und Abläufe auf Ihren Fall zutreffen. Außerhalb der EU können Zollkontrollen, lokale Zustellmöglichkeiten oder Einschränkungen des Versanddienstleisters eine Rolle spielen. Das niederländische Exportdokument ersetzt keine lokale Import- oder Zulassungsprozedur, und der Richtwert von einem Werktag für Express gilt nicht außerhalb der EU.
Niederländischer Zulassungsnachweis Teil 2: Was erhalten Sie?
Der niederländische Zulassungsnachweis Teil 2, in diesem Verfahren auch Autoexportdokument genannt, ist Bestandteil der niederländischen Exportdokumentation. Er ist nicht dasselbe wie ein regulärer niederländischer Zulassungsnachweis, mit dem Sie unbegrenzt weiterfahren dürfen. Bewahren Sie ihn zusammen mit den anderen Fahrzeugunterlagen auf, die Sie für die Zulassung im Ausland benötigen.
Beachten Sie den Unterschied zur eigenen Online-Abmeldung beim RDW. Laut RDW erhalten Sie bei der Mitteilung, dass sich ein Fahrzeug bereits im Ausland befindet, keinen Exportnachweis, also keinen Zulassungsnachweis Teil 2. Benötigt Ihre ausländische Zulassungsbehörde dieses Dokument, besprechen Sie vorher das passende Exportverfahren und melden Sie das Fahrzeug nicht zuerst selbst ab.
Der RDW weist darauf hin, dass eine Kontaktperson in den Niederlanden den Export erledigen kann, wenn Sie nicht selbst erscheinen können. Der Name der Person, die den Export abwickelt, wird dann auf dem Exportnachweis angegeben. Fragen Sie vor der Bearbeitung bei Ihrer ausländischen Zulassungsbehörde nach, ob dies akzeptiert wird. Besprechen Sie mit uns, wer in Ihrem Vorgang handelt und welche Unterlagen dafür benötigt werden.
Besprechen Sie mit uns, ob Sie nur die Dokumentation oder zusätzlich vorübergehende Exportkennzeichen und eine Versicherung benötigen. Eine Exportversicherung garantiert nicht, dass Sie in jedem Land oder auf jeder Strecke fahren dürfen. Deckung, Gültigkeitsdauer, Kennzeichen und örtliche Verkehrsregeln müssen zu Ihrem Fall passen. Wird das Fahrzeug auf einem Anhänger oder Autotransporter befördert, kann der Bedarf anders sein.
Zustellzeit, Versicherung und getrennte Pakete
Etwa fünf Werktage bei DHL Standard und ein Werktag bei DHL Express innerhalb der EU sind unverbindliche Zustellrichtwerte ab dem Zeitpunkt des Versands durch uns. Der Weg Ihrer Kennzeichen nach Hengelo, die Prüfung der Unterlagen und die Bearbeitungszeit vor unserem Versand sind darin nicht enthalten. Wochenenden, Feiertage, Zollkontrollen und unvollständige Daten können die Gesamtdauer verlängern. Die tatsächliche Zustellung hängt außerdem von Adresse und verfügbarem DHL-Service ab.
Beide Dokumentoptionen werden mit Sendungsverfolgung und versichertem Versand angeboten. Bei der Standardoption handelt es sich um versicherten und gesicherten Versand. Es gelten weiterhin die Bedingungen und möglichen Beschränkungen des Versanddienstleisters. Damit ist keine unbegrenzte Schadenersatz- oder Zustellgarantie verbunden.
Planen Sie die Nutzung des Fahrzeugs und den Beginn einer eventuellen Versicherung erst nach Rücksprache. Wenn möglich, werden die ausgehenden Dokumente und Kennzeichen in einem Paket zusammengefasst. Ein gemeinsames Paket kann weniger kosten. Sind mehrere Sendungen nötig, kann der Gesamtbetrag höher ausfallen. Fragen Sie deshalb vor Ihrer Zustimmung nach dem Gesamtpreis.
Starten Sie Ihren Antrag für den Export per Post
Senden Sie uns das derzeitige Land, das niederländische Kennzeichen und Ihre Frage. Wir besprechen Checkliste und Preis, bevor Sie etwas verschicken. Sie erreichen uns per WhatsApp oder Telefon unter +31 6 38199986 sowie per E-Mail an info@autoexportdocument.nl. Über WhatsApp können Sie diese Seite auch mit dem beteiligten Käufer oder Eigentümer teilen.
Häufige Fragen zum Autoexport per Post
Auto Export Document Niederlande
Praktische Erläuterung unseres Exportbüros in Hengelo
Diese Seite beschreibt das Postverfahren und die Preise von Auto Export Document Nederland, einem vom RDW anerkannten Exportunternehmen. Die Informationen dienen der Vorbereitung auf die individuelle Besprechung Ihrer Unterlagen. Sie sind keine Zusage für eine ausländische Zulassung oder einen garantierten Zustelltermin. Zu niederländischen Exportregeln informiert der RDW, zu Importregeln die zuständige Behörde Ihres Ziellandes.
Quelle: autoexportdocument.nl - 9. Oktober 2026