Export auto la distanță din Olanda
Export auto prin poștă
Mașina este deja în străinătate cu numere olandeze? Biroul nostru din Hengelo vă ajută cu formalitățile de export.
Procedura pe scurt
Contactați-ne mai întâi
Descrieți situația și primiți lista documentelor necesare și oferta de preț.
Trimiteți plăcuțele și datele
După confirmare, trimiteți plăcuțele prin poștă și datele convenite în format digital.
Noi procesăm exportul
După primirea tuturor elementelor, verificăm dosarul și pregătim documentele de export.
Primiți și înmatriculați
Primiți documentele prin DHL cu urmărire și efectuați înmatricularea în străinătate.
Termenele de livrare se calculează de la expedierea noastră. Trimiterea către birou și procesarea necesită timp suplimentar.
Mai multe despre serviciul poștal
Vehiculul dumneavoastră se află deja în străinătate, dar este încă înmatriculat în Olanda? Auto Export Document Nederland vă ajută de la biroul nostru din Hengelo să finalizați procedura la distanță. Trimiteți prin poștă plăcuțele olandeze de înmatriculare, iar datele convenite le transmiteți prin WhatsApp sau e-mail.
După verificarea dosarului și primirea plăcuțelor, pregătim documentația de export și o expediem la adresa dumneavoastră din străinătate. Astfel primiți certificatul de înmatriculare partea a II-a, numit și document de export auto, necesar pentru continuarea procedurii de import și înmatriculare. La cerere se pot adăuga asigurarea și plăcuțele de export.
Tarife pentru procesarea online și expedierea prin poștă
Aceste tarife poștale diferă de tarifele de la ghișeu din cauza administrării și expedierii suplimentare. Sumele de mai jos se aplică serviciilor menționate. Prețul final și posibilitatea livrării la adresa indicată sunt confirmate în prealabil.
Document de export cu DHL standard
€120
Procesarea documentului de export auto și expedierea standard asigurată și securizată către o adresă din străinătate.
- Estimare: aproximativ 5 zile lucrătoare pentru livrare
- Expediere în întreaga lume, cu verificarea prealabilă a destinației
- Urmărire track & trace inclusă
Document de export cu DHL Express
€150
Procesarea documentului de export auto și expedierea expres asigurată către o adresă din Uniunea Europeană.
- Estimare: 1 zi lucrătoare pentru livrare în UE
- Disponibilitatea și ora-limită de predare se confirmă în prealabil
- Urmărire track & trace inclusă
Supliment: asigurare și plăcuțe de export
+ €150
Asigurare de export și plăcuțe de înmatriculare pentru export, expediate prin poștă ca supliment la documentul de export.
- Este un supliment, nu un pachet complet de sine stătător
- Acoperirea, vehiculul și țara de destinație se verifică în prealabil
- Data de început se stabilește în funcție de primire și utilizare
Fotografii de exemplu din biroul nostru. Datele de identificare au fost ascunse.
Pachet complet: preț orientativ €270–€300
Expediere standard: €120 + €150 = €270. Expediere expres în UE: €150 + €150 = €300. Acestea sunt prețuri orientative pentru documentația de export împreună cu asigurarea și plăcuțele de export, nu un preț final fix pentru orice expediere.
- Dacă toate articolele pot fi trimise într-un singur colet, costul total poate fi mai mic. Calculăm acest lucru în oferta dumneavoastră.
- Dacă documentele și plăcuțele trebuie expediate separat, pot fi percepute două costuri de transport, iar totalul poate fi mai mare.
- Dumneavoastră organizați expedierea plăcuțelor olandeze către Hengelo. Taxele de import din străinătate, costurile locale de înmatriculare și eventualele taxe vamale nu sunt incluse în serviciile de mai sus.
De ce avem nevoie din partea dumneavoastră?
Lista de mai jos vă ajută să pregătiți dosarul. Documentele originale necesare și modul de predare depind de situația înmatriculării și a proprietății. Solicitați întâi confirmarea noastră.
Începeți pe WhatsAppPlăcuțele olandeze de înmatriculare
Plăcuțele olandeze care aparțin vehiculului, de regulă ambele plăcuțe în cazul unui autoturism. Anunțați înainte de expediere dacă o plăcuță lipsește, a fost furată ori este deteriorată. Nu trimiteți pur și simplu un colet incomplet.
Certificatul și datele de înmatriculare
Pregătiți cardul olandez de înmatriculare și codul de atribuire aferent sau părțile disponibile ale vechiului certificat pe hârtie. Trimiteți mai întâi o explicație clară. Vă vom spune ce date și ce documente originale sunt necesare.
Identitate și împuternicire
Pot fi necesare datele proprietarului și/sau cumpărătorului și un act de identitate valabil. Acționați pentru altă persoană ori pentru o firmă? Discutați din timp despre împuternicire sau actele firmei. Nu expediați pașaportul original.
Vehiculul și destinația din străinătate
Menționați numărul de înmatriculare, seria de șasiu (VIN), kilometrajul, țara în care se află acum vehiculul și dacă acesta mai trebuie condus. Pentru asigurare sunt importante și perioada de utilizare dorită, precum și traseul.
Adresa completă de livrare și datele de contact
Furnizați numele destinatarului, strada și numărul, codul poștal, localitatea, țara, adresa de e-mail și un număr de telefon la care puteți fi contactat. Verificați scrierea lor, deoarece erorile pot întârzia livrarea și importul.
Pas cu pas: export auto online și prin poștă
- 01
Discutați situația prin WhatsApp sau e-mail
Spuneți-ne unde se află vehiculul, dacă mai are plăcuțele olandeze și ce documente dețineți. Precizați dacă aveți nevoie doar de documentul de export sau și de asigurare și plăcuțe de export. La început transmiteți numai informațiile necesare pentru evaluarea cererii.
- 02
Primiți lista de verificare și oferta finală
Verificăm ce este posibil în cazul dumneavoastră și confirmăm actele necesare, serviciul DHL ales și adresa de expediere. Discutați pe numele cui va fi emis documentul de export și întrebați autoritatea de înmatriculare din străinătate dacă îl acceptă în această formă. Vă comunicăm și dacă sunt necesare unul sau mai multe colete. După acceptare stabilim plata și modul de predare.
- 03
Trimiteți plăcuțele olandeze la Hengelo
Ambalați plăcuțele bine și adăugați o referință ușor de recunoscut, de exemplu numele și numărul de înmatriculare. Expediați-le la adresa biroului confirmată de noi și păstrați dovada și numărul de urmărire. Includeți numai originalele pe care le-am solicitat expres.
- 04
Transmiteți digital celelalte date
Trimiteți informațiile convenite prin WhatsApp sau e-mail. Verificați dacă imaginile sunt complete și lizibile. Nu publicați documente de identitate sau coduri în mesaje publice. Dacă aveți îndoieli, întrebați ce informații sunt necesare și prin ce metodă trebuie transmise.
- 05
Verificăm și procesăm cererea de export
După ce primim plăcuțele și toate datele necesare, verificăm dosarul. Dacă lipsește ceva sau o informație nu este corectă, vă contactăm. Expedierea către dumneavoastră începe numai după finalizarea procesării și pregătirea eventualelor produse suplimentare.
- 06
Primiți coletul cu track & trace
Expediem la adresa indicată documentația de export și, dacă s-a convenit, plăcuțele de export. Primiți datele de urmărire pentru a monitoriza coletul. La primire verificați datele personale, numărul de înmatriculare și seria de șasiu și semnalați imediat orice eroare.
- 07
Continuați înmatricularea în țara de destinație
Folosiți documentația de export primită împreună cu celelalte acte cerute pentru vehicul și proprietate de autoritatea locală. Olanda gestionează exportul, însă instituțiile țării de destinație decid cu privire la import, inspecție, taxe și admiterea vehiculului.
Pentru vehicule aflate deja în România
Această procedură este destinată unui vehicul înmatriculat în Olanda care se află deja în România. Nu trebuie să aduceți mașina la Hengelo doar pentru procesarea poștală. Evaluăm în prealabil, pe baza documentelor disponibile, dacă dosarul concret poate fi soluționat la distanță.
Pentru etapele din România, verificați informațiile actuale ale DGPCI privind înmatricularea și discutați cu reprezentanța competentă pentru localitatea dumneavoastră. Întrebați ce documente olandeze trebuie prezentate în original, dacă sunt cerute traduceri și ce dovezi de proprietate, fiscale sau de plată trebuie pregătite. Pentru identificarea și verificările tehnice ale vehiculului, consultați RAR și întrebați ce programare și ce documente sunt potrivite situației concrete.
Documentul olandez de export nu înlocuiește verificările RAR și nici procedura de înmatriculare gestionată în România. DGPCI, RAR și celelalte instituții implicate stabilesc ce acceptă pentru dosarul dumneavoastră. Cerințele pot depinde de vehicul, acte și situația proprietății, de aceea este important să le confirmați înainte de a comanda serviciul sau de a trimite originale.
Certificatul partea a II-a din Olanda: ce primiți?
Certificatul de înmatriculare partea a II-a, denumit în această procedură și document de export auto, face parte din documentația olandeză de export. Nu este același lucru cu un certificat olandez care vă permite să conduceți fără limită. Păstrați-l împreună cu celelalte acte ale vehiculului necesare pentru înmatricularea în țara de destinație.
Este important să deosebiți acest serviciu de notificarea online făcută personal la RDW. Potrivit RDW, dacă anunțați online că vehiculul se află deja în străinătate, nu primiți documentul de export, adică certificatul de înmatriculare partea a II-a. Dacă autoritatea din țara de destinație solicită acest document pentru înmatriculare, discutați în prealabil procedura de export corectă și nu radiați mai întâi vehiculul pe cont propriu.
RDW precizează că, atunci când nu vă puteți prezenta personal, o persoană de contact din Olanda poate organiza exportul. În acest caz, numele persoanei care se ocupă de export apare pe documentul de export. Înainte de procesare, întrebați autoritatea străină de înmatriculare dacă acceptă documentul astfel emis. Discutați cu noi cine va acționa în dosarul dumneavoastră și ce acte sunt necesare.
Discutați cu noi dacă aveți nevoie numai de documentație sau și de plăcuțe temporare de export și asigurare. Asigurarea de export nu garantează dreptul de a conduce în orice țară sau pe orice traseu. Acoperirea aplicabilă, valabilitatea, plăcuțele și regulile rutiere locale trebuie să corespundă situației dumneavoastră. Pentru transportul pe platformă, necesitățile pot fi diferite.
Durata livrării, asigurarea și coletele separate
Aproximativ 5 zile lucrătoare pentru DHL standard și 1 zi lucrătoare pentru DHL Express în UE sunt estimări de livrare calculate din momentul expedierii coletului de către noi. Timpul în care plăcuțele ajung la Hengelo, verificarea dosarului și procesarea anterioară expedierii nu sunt incluse. Weekendurile, sărbătorile, vama și datele incomplete pot prelungi durata totală.
Ambele opțiuni pentru documente includ track & trace și expediere asigurată. Opțiunea standard folosește o expediere asigurată și securizată. Se aplică în continuare condițiile și eventualele limitări ale transportatorului. Serviciul nu reprezintă o garanție nelimitată pentru daune sau livrare. Estimările depind de adresă și de disponibilitatea serviciului.
Planificați utilizarea vehiculului și data începerii unei eventuale asigurări numai după consultare. Când este posibil, combinați documentele și plăcuțele trimise către dumneavoastră într-un singur colet. Înainte de acceptare, cereți costul total dacă este necesară o a doua expediere.
Începeți cererea de export prin poștă
Trimiteți-ne țara în care se află acum vehiculul, numărul olandez de înmatriculare și solicitarea dumneavoastră. Discutăm lista de verificare și prețul înainte de a expedia ceva. Prin WhatsApp puteți distribui această pagină și cumpărătorului sau proprietarului implicat.
Întrebări frecvente despre exportul auto prin poștă
Auto Export Document Olanda
Explicații practice de la biroul nostru de export din Hengelo
Această pagină descrie procedura poștală și tarifele Auto Export Document Nederland, companie de export autorizată de RDW. Informațiile vă ajută să pregătiți discuția despre dosarul personal și nu promit acceptarea vehiculului în străinătate sau o dată garantată de livrare. Pentru regulile olandeze de export consultați RDW, iar pentru import autoritatea competentă din țara de destinație.
Sursă: autoexportdocument.nl - 24 septembrie 2026