Дистанційний експорт автомобіля з Нідерландів
Експорт авто поштою
Авто вже за кордоном із нідерландськими номерами? Наш офіс у Хенгело допоможе з оформленням експорту.
Коротко про порядок дій
Спочатку зв’яжіться з нами
Опишіть свою ситуацію й отримайте перелік потрібних документів і розрахунок вартості.
Надішліть номери та дані
Після погодження надішліть номери поштою, а узгоджені дані в електронному вигляді.
Ми оформлюємо експорт
Після отримання всього необхідного перевіряємо вашу справу та готуємо експортні документи.
Отримайте й зареєструйте
Отримайте документи через DHL із відстеженням і оформіть реєстрацію за кордоном.
Строки доставки рахуються від нашого відправлення. Пересилання до офісу й обробка потребують додаткового часу.
Докладніше про поштову послугу
Ваш автомобіль уже перебуває за кордоном, але досі має нідерландську реєстрацію? Auto Export Document Nederland допоможе організувати дистанційне оформлення з нашого офісу в Генгело. Ви надсилаєте нідерландські номерні знаки поштою, а погоджені дані передаєте через WhatsApp або електронну пошту.
Після перевірки та отримання всього необхідного ми оформлюємо експортні документи й надсилаємо їх на вашу закордонну адресу. Так ви отримуєте свідоцтво про реєстрацію, частину 2, яке також називають документом експорту автомобіля, для подальшої реєстрації імпорту. За запитом можна додати експортне страхування та експортні номерні знаки.
Ціни на онлайн-оформлення та надсилання поштою
Ці поштові тарифи відрізняються від тарифів нашого офісу через додаткове адміністрування та доставку. Наведені суми стосуються зазначених послуг. Остаточну ціну та можливість доставки на вашу адресу ми підтверджуємо окремо.
Експортний документ зі стандартною DHL
€120
Оформлення документа експорту автомобіля зі стандартним застрахованим і захищеним надсиланням за кордон.
- Орієнтовно: близько 5 робочих днів на доставку
- Доставка по всьому світу, напрямок потрібно перевірити заздалегідь
- Відстеження відправлення включено
Експортний документ із DHL Express
€150
Оформлення документа експорту автомобіля із застрахованою експрес-доставкою на адресу в ЄС.
- Орієнтовно: 1 робочий день на доставку в межах ЄС
- Доступність послуги та кінцевий час приймання потрібно підтвердити заздалегідь
- Відстеження відправлення включено
Доповнення: експортне страхування та номери
+ €150
Експортне страхування та експортні номерні знаки поштою як доповнення до експортного документа.
- Це доповнення, а не окремий повний пакет
- Покриття, автомобіль і країну призначення потрібно перевірити заздалегідь
- Дату початку слід узгодити з отриманням і використанням
Приклади фото з нашого офісу. Ідентифікаційні дані приховано.
Повний пакет: орієнтовна ціна €270–€300
Стандартна доставка: €120 + €150 = €270. Експрес-доставка в межах ЄС: €150 + €150 = €300. Це орієнтовні ціни за експортну документацію з експортним страхуванням та експортними номерами, а не фіксована остаточна ціна для кожного відправлення.
- Якщо все можна надіслати в одній посилці, загальна сума може бути нижчою. Ми врахуємо це у вашому розрахунку.
- Якщо документи та номерні знаки потрібно надсилати окремо, можуть застосовуватися витрати за дві доставки, тому загальна сума буде вищою.
- Надсилання ваших нідерландських номерних знаків до Генгело ви організовуєте самостійно. Імпортні збори за кордоном, місцеві реєстраційні витрати та можливі митні платежі не входять до зазначених послуг.
Що нам потрібно від вас?
Цей контрольний список допоможе підготуватися. Перелік потрібних оригіналів і спосіб їх передавання залежать від номерних знаків, реєстрації та права власності. Спочатку попросіть нас підтвердити вимоги саме для вашої справи.
Почати у WhatsAppНідерландські номерні знаки
Нідерландські номерні знаки, що належать автомобілю, зазвичай обидва знаки для легкового авто. До надсилання повідомте про відсутні, викрадені або пошкоджені знаки. Не відправляйте неповний комплект без попереднього узгодження.
Свідоцтво про реєстрацію та дані власника
Підготуйте реєстраційну картку та відповідний код переоформлення або наявні паперові частини старого свідоцтва. Спочатку надішліть чіткий опис того, що у вас є. Ми повідомимо, які дані та оригінали потрібні.
Особа та повноваження
Можуть знадобитися дані власника та/або покупця і чинний документ, що посвідчує особу. Якщо ви дієте від імені іншої людини чи компанії, заздалегідь узгодьте довіреність або документи підприємства. Не надсилайте оригінал паспорта.
Автомобіль і закордонний напрямок
Зазначте реєстраційний номер, номер шасі VIN, пробіг, поточну країну та чи повинен автомобіль ще пересуватися дорогами. Для страхування також важливі бажаний період використання і маршрут.
Повна адреса доставки та контакти
Потрібні ім’я одержувача, вулиця й номер будинку, поштовий індекс, місто, країна, електронна адреса та доступний номер телефону. Перевірте написання, адже помилки можуть затримати доставку та імпорт.
Покроково: як оформити експорт авто онлайн і поштою
- 01
Опишіть ситуацію через WhatsApp або електронну пошту
Повідомте, де перебуває автомобіль, чи має він нідерландські номерні знаки та які документи у вас є. Уточніть, чи потрібен лише експортний документ, чи також експортне страхування й номери. Спочатку передавайте лише дані, необхідні для оцінки запиту.
- 02
Отримайте контрольний список і остаточний розрахунок
Ми перевіряємо, що можливо у вашій ситуації, та підтверджуємо потрібні матеріали, обрану послугу DHL і адресу доставки. Узгодьте, на чиє ім’я буде видане експортне свідоцтво, і запитайте закордонний орган реєстрації, чи він прийме такий документ. Ви також дізнаєтеся, чи потрібна одна або кілька посилок. Після вашої згоди узгоджуємо оплату і спосіб передавання.
- 03
Надішліть нідерландські номерні знаки до Генгело
Надійно запакуйте знаки та додайте зрозуміле посилання на справу, наприклад ваше ім’я і реєстраційний номер. Відправте їх на підтверджену нами адресу офісу, збережіть квитанцію та код відстеження. Додавайте лише ті оригінали, які ми прямо попросили надіслати.
- 04
Передайте решту даних у цифровому вигляді
Надішліть погоджені дані через WhatsApp або електронну пошту. Перевірте, чи всі зображення повні та читабельні. Не публікуйте документи, що посвідчують особу, або коди у відкритих повідомленнях. Якщо сумніваєтеся, запитайте, яка інформація потрібна і як безпечно її передати.
- 05
Ми перевіряємо та опрацьовуємо експортний запит
Після отримання номерних знаків і всіх необхідних даних ми перевіряємо справу. Якщо чогось бракує або дані не збігаються, ми зв’яжемося з вами. Вихідне відправлення починається лише після завершення оформлення документів і погоджених додаткових продуктів.
- 06
Отримайте посилку з відстеженням
Ми надсилаємо експортну документацію та, якщо це погоджено, номерні знаки на вашу адресу. Ви отримаєте код, за яким можна стежити за посилкою. Після отримання перевірте особисті дані, реєстраційний номер і VIN та одразу повідомте про неточності.
- 07
Оформіть імпортну реєстрацію в країні призначення
Використайте отриману експортну документацію разом з іншими потрібними документами на автомобіль і право власності у місцевому органі реєстрації. Нідерланди оформлюють експорт, але рішення щодо ввезення, огляду, податків і допуску приймає компетентний орган країни призначення.
Для автомобілів, які вже перебувають в Україні
Ця процедура підходить для автомобіля з нідерландською реєстрацією, який уже перебуває в Україні або іншій країні за межами Нідерландів. Лише заради поштового оформлення не потрібно везти автомобіль до Генгело. Чи можна опрацювати конкретну справу дистанційно, ми визначаємо заздалегідь на підставі наявних документів.
Україна не входить до ЄС. Для адреси в Україні не діє зазначений орієнтир DHL Express в 1 робочий день, а тариф €150 за експрес-доставку стосується лише адрес у ЄС. Стандартну застраховану й захищену доставку з відстеженням приблизно за 5 робочих днів можна запитувати для міжнародних напрямків, але доступність, строк і ціну потрібно підтвердити для конкретної адреси та послуги. Митні перевірки, місцеві умови доставки й обмеження перевізника можуть вплинути на маршрут і тривалість.
Перед поданням експортного запиту зверніться до сервісного центру МВС України та, за потреби, до митних органів. Запитайте, які оригінали документів, переклади, підтвердження права власності, огляди та платежі потрібні у вашій ситуації, а також чи приймуть саме наявний комплект нідерландських документів. Нідерландський експортний документ не замінює українську митну процедуру та державну реєстрацію і сам по собі не гарантує прийняття документів або постановку автомобіля на облік.
Свідоцтво про реєстрацію, частина 2 з Нідерландів: що ви отримуєте?
Свідоцтво про реєстрацію, частина 2, яке в цій процедурі також називають документом експорту автомобіля, є складовою нідерландської експортної документації. Це не те саме, що звичайне нідерландське свідоцтво, з яким можна необмежено продовжувати їздити. Зберігайте його разом з іншими документами на транспортний засіб, потрібними для реєстрації за кордоном.
Зверніть увагу на відмінність від самостійного онлайн-повідомлення RDW про припинення реєстрації. За інформацією RDW, якщо повідомити, що транспортний засіб уже перебуває за кордоном, експортне свідоцтво, тобто свідоцтво про реєстрацію, частина 2, не видається. Якщо закордонний орган реєстрації вимагає цей документ, спочатку узгодьте належну процедуру експорту та не припиняйте реєстрацію самостійно до такої консультації.
RDW зазначає, що контактна особа в Нідерландах може оформити експорт, якщо ви не можете приїхати особисто. У такому разі в експортному свідоцтві буде зазначене ім’я особи, яка оформлює експорт. До початку процедури запитайте закордонний орган реєстрації, чи він прийме такий документ. Обговоріть з нами, хто діятиме у вашій справі та які матеріали для цього потрібні.
Узгодьте з нами, чи вам потрібні лише документи, чи також тимчасові експортні номерні знаки та страхування. Експортне страхування не гарантує права їздити в будь-якій країні або за будь-яким маршрутом. Покриття, строк дії, номерні знаки та місцеві правила дорожнього руху мають відповідати вашій ситуації. Якщо автомобіль перевозять на причепі або автовозі, потреби можуть бути іншими.
Строк доставки, страхування та окремі посилки
Близько 5 робочих днів для стандартної DHL та 1 робочий день для DHL Express у межах ЄС є лише орієнтирами доставки після відправлення з нашого офісу. Час пересилання ваших номерних знаків до Генгело, перевірка справи та опрацювання до вихідного відправлення до цих строків не входять. Вихідні, святкові дні, митниця та неповні дані можуть збільшити загальну тривалість.
Обидва варіанти надсилання документів пропонуються з відстеженням і страхуванням відправлення. Стандартний варіант є застрахованим і захищеним поштовим відправленням. Умови та обмеження перевізника залишаються чинними, тому це не є необмеженою гарантією від пошкодження або гарантією доставки у визначений день.
Плануйте використання автомобіля та дату початку можливого страхування лише після консультації. Якщо можливо, об’єднайте вихідні документи й номерні знаки в одну посилку. Якщо потрібне друге відправлення, до підтвердження замовлення попросіть назвати повну суму.
Розпочніть запит на експорт поштою
Надішліть поточну країну, нідерландський реєстраційний номер і своє запитання на info@autoexportdocument.nl, через WhatsApp або телефонуйте за номером +31 6 38199986. До відправлення будь-яких матеріалів ми обговоримо контрольний список і ціну. У WhatsApp також можна поділитися цією сторінкою з покупцем або власником.
Поширені запитання про експорт авто поштою
Auto Export Document Нідерланди
Практичне пояснення нашого експортного офісу в Генгело
Ця сторінка описує поштову процедуру та тарифи Auto Export Document Nederland, експортної компанії, визнаної RDW. Інформація допомагає підготуватися до індивідуального обговорення справи, але не є обіцянкою допуску автомобіля за кордоном або гарантованої дати доставки. Правила експорту з Нідерландів перевіряйте в RDW, а правила імпорту та реєстрації в Україні у сервісних центрах МВС і відповідних митних органах.
Джерело: autoexportdocument.nl - 24 вересня 2026