Zdalny eksport samochodu z Holandii
Eksport auta pocztą
Auto jest już za granicą z holenderskimi tablicami? Nasze biuro w Hengelo pomoże w formalnościach eksportowych.
Jak to działa w skrócie
Najpierw skontaktuj się z nami
Opisz swoją sytuację i otrzymaj listę wymaganych dokumentów oraz wycenę.
Prześlij tablice i dane
Po uzgodnieniu wyślij tablice pocztą, a ustalone dane elektronicznie.
Załatwiamy formalności
Po otrzymaniu kompletu sprawdzamy dokumentację i przygotowujemy dokumenty eksportowe.
Odbierz i zarejestruj
Odbierz dokumenty przesyłką DHL ze śledzeniem i załatw rejestrację za granicą.
Terminy dostawy liczymy od naszej wysyłki. Dostarczenie tablic do biura i obsługa wymagają dodatkowego czasu.
Więcej o usłudze pocztowej
Twój pojazd znajduje się już za granicą, ale nadal ma holenderską rejestrację? Auto Export Document Nederland może przeprowadzić zdalną obsługę z naszego biura w Hengelo. Holenderskie tablice rejestracyjne wysyłasz pocztą, a uzgodnione dane przekazujesz przez WhatsApp lub e-mail.
Po sprawdzeniu sprawy i otrzymaniu przesyłki przygotowujemy dokumentację eksportową i wysyłamy ją na Twój zagraniczny adres. Otrzymujesz w ten sposób dowód rejestracyjny część 2, nazywany również dokumentem eksportowym samochodu, potrzebny w dalszym procesie rejestracji importowanego pojazdu. Na życzenie można dodać ubezpieczenie eksportowe oraz eksportowe tablice rejestracyjne.
Ceny obsługi online i wysyłki pocztą
Ceny usługi pocztowej różnią się od cen obsługi w biurze ze względu na dodatkową administrację i wysyłkę. Poniższe kwoty dotyczą wskazanych usług. Ostateczną cenę oraz możliwość dostawy pod dany adres potwierdzamy przed przyjęciem zlecenia.
Dokument eksportowy ze standardową przesyłką DHL
€120
Obsługa dokumentu eksportowego samochodu wraz ze standardową ubezpieczoną i zabezpieczoną wysyłką za granicę.
- Orientacyjny czas dostawy: około 5 dni roboczych
- Wysyłka na cały świat, miejsce docelowe sprawdzamy wcześniej
- Śledzenie track & trace w cenie
Dokument eksportowy z DHL Express
€150
Obsługa dokumentu eksportowego samochodu wraz z ubezpieczoną przesyłką ekspresową na adres w Unii Europejskiej.
- Orientacyjny czas dostawy: 1 dzień roboczy w UE
- Dostępność i godzinę graniczną nadania potwierdzamy wcześniej
- Śledzenie track & trace w cenie
Dodatek: ubezpieczenie eksportowe i tablice
+ €150
Ubezpieczenie eksportowe i eksportowe tablice rejestracyjne wysyłane pocztą jako dodatek do dokumentu eksportowego.
- Jest to dodatek, a nie osobny kompletny pakiet
- Zakres ochrony, pojazd i kraj docelowy trzeba sprawdzić wcześniej
- Datę rozpoczęcia ochrony należy dopasować do odbioru i użytkowania
Przykładowe zdjęcia z naszego biura. Dane identyfikacyjne zostały zasłonięte.
Kompletny pakiet: cena orientacyjna €270–€300
Wysyłka standardowa: €120 + €150 = €270. Przesyłka ekspresowa w UE: €150 + €150 = €300. Są to ceny orientacyjne dokumentacji eksportowej wraz z ubezpieczeniem eksportowym i tablicami eksportowymi, a nie stała cena końcowa każdej przesyłki.
- Jeżeli wszystko można wysłać w jednej paczce, łączna cena może być niższa. Obliczymy ją w indywidualnej wycenie.
- Jeżeli dokumenty i tablice muszą zostać wysłane oddzielnie, mogą obowiązywać podwójne koszty wysyłki, a suma może być wyższa.
- Wysyłkę holenderskich tablic do Hengelo organizujesz samodzielnie. Zagraniczne opłaty importowe, lokalne koszty rejestracji i ewentualne opłaty celne nie są częścią opisanej usługi.
Czego potrzebujemy od Ciebie?
Poniższa lista pomoże Ci przygotować zgłoszenie. To, które oryginały są potrzebne i jak należy je dostarczyć, zależy od sytuacji rejestracyjnej i własności pojazdu. Najpierw poproś nas o potwierdzenie.
Zacznij przez WhatsAppHolenderskie tablice rejestracyjne
Potrzebne są holenderskie tablice należące do pojazdu, zazwyczaj obie tablice w przypadku samochodu. Przed wysyłką zgłoś brak, kradzież lub uszkodzenie tablic. Nie wysyłaj bez uzgodnienia niekompletnej paczki.
Dowód rejestracyjny i dane właściciela
Przygotuj kartę pojazdu kentekencard i powiązany z nią kod tenaamstellingscode albo dostępne papierowe części starszego holenderskiego dowodu rejestracyjnego. Najpierw prześlij czytelny opis sytuacji. Wskażemy, jakie dane i oryginały są potrzebne.
Tożsamość i upoważnienie
Do obsługi mogą być potrzebne dane właściciela lub kupującego oraz ważny dokument tożsamości. Działasz w imieniu innej osoby albo firmy? Uzgodnij wcześniej wymagane upoważnienie lub dokumenty firmowe. Nie wysyłaj oryginalnego paszportu.
Pojazd i zagraniczne miejsce docelowe
Podaj numer rejestracyjny, numer nadwozia VIN, przebieg, obecny kraj oraz informację, czy pojazd ma jeszcze poruszać się po drodze. Przy ubezpieczeniu ważny jest także planowany okres użytkowania i trasa.
Pełny adres dostawy i dane kontaktowe
Podaj imię i nazwisko odbiorcy, ulicę i numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj, adres e-mail oraz dostępny numer telefonu. Sprawdź pisownię, ponieważ błędy mogą opóźnić dostawę i późniejszą rejestrację importową.
Krok po kroku: eksport auta online i pocztą
- 01
Omów sytuację przez WhatsApp lub e-mail
Napisz, gdzie znajduje się pojazd, czy nadal ma holenderskie tablice i jakie dokumenty posiadasz. Wskaż, czy potrzebujesz wyłącznie dokumentu eksportowego, czy także ubezpieczenia eksportowego i tablic. Na początku udostępniaj tylko dane niezbędne do oceny wniosku.
- 02
Odbierz listę dokumentów i ostateczną wycenę
Sprawdzimy, co jest możliwe w Twojej sytuacji, i potwierdzimy potrzebne materiały, wybraną usługę DHL oraz adres wysyłki. Uzgodnij, czyje imię i nazwisko znajdzie się na dokumencie eksportowym, i zapytaj zagraniczny urząd rejestracyjny, czy taki dokument zaakceptuje. Dowiesz się także, czy potrzebna będzie jedna paczka, czy kilka. Po akceptacji uzgodnimy płatność oraz sposób dostarczenia materiałów.
- 03
Wyślij holenderskie tablice rejestracyjne do Hengelo
Zapakuj tablice solidnie i dołącz rozpoznawalną informację, na przykład imię i nazwisko oraz numer rejestracyjny. Wyślij je na potwierdzony przez nas adres biura, a dowód nadania i numer śledzenia zachowaj. Dołącz wyłącznie te oryginały, o które wyraźnie poprosiliśmy.
- 04
Przekaż pozostałe dane cyfrowo
Wyślij uzgodnione informacje przez WhatsApp lub e-mail. Sprawdź, czy zdjęcia są kompletne i czytelne. Nie publikuj dokumentów tożsamości ani kodów w otwartych wiadomościach. Jeśli masz wątpliwości, zapytaj, jakie informacje są potrzebne i jak bezpiecznie je przekazać.
- 05
Sprawdzamy i obsługujemy wniosek eksportowy
Po otrzymaniu tablic i wszystkich potrzebnych danych sprawdzamy dokumentację sprawy. Jeżeli czegoś brakuje albo dane są nieprawidłowe, skontaktujemy się z Tobą. Wysyłka rozpoczyna się dopiero po zakończeniu obsługi i przygotowaniu ewentualnych produktów dodatkowych.
- 06
Odbierz paczkę ze śledzeniem
Wysyłamy dokumentację eksportową oraz, jeśli tak uzgodniono, tablice na podany adres. Otrzymasz numer śledzenia przesyłki. Po odbiorze sprawdź dane, numer rejestracyjny i numer nadwozia, a wszelkie nieprawidłowości zgłoś niezwłocznie.
- 07
Załatw rejestrację importową w kraju docelowym
Otrzymaną dokumentację eksportową przedstaw wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami pojazdu i własności we właściwym lokalnym urzędzie rejestracyjnym. Holandia obsługuje eksport, natomiast zagraniczny urząd decyduje o imporcie, badaniu technicznym, podatkach i dopuszczeniu pojazdu.
Samochód z Holandii znajduje się już w Polsce
Ta procedura jest przeznaczona dla pojazdu z holenderską rejestracją, który znajduje się już poza Holandią, na przykład w Polsce. Nie trzeba przywozić samochodu do Hengelo wyłącznie w celu obsługi pocztowej. To, czy konkretną sprawę można przeprowadzić zdalnie, oceniamy wcześniej na podstawie dostępnych dokumentów.
Standardową usługę pocztową można zamówić dla miejsc docelowych na całym świecie, a dla adresu w Polsce można zapytać o DHL Express, ponieważ Polska należy do UE. Dostępność zależy jednak od dokładnego adresu i usługi przewoźnika. Orientacyjny jeden dzień roboczy dotyczy wyłącznie dostawy DHL Express w UE od chwili nadania przez nas, a nie całej obsługi sprawy.
Przed złożeniem wniosku eksportowego skontaktuj się z wydziałem komunikacji właściwym dla miejsca planowanej rejestracji w Polsce. Zapytaj, jakie oryginały dokumentów holenderskich, tłumaczenia, potwierdzenia własności, badania i dowody opłat urząd będzie chciał zobaczyć w Twojej konkretnej sytuacji. Możesz również sprawdzić ogólne informacje na gov.pl, ale wiążącą ocenę dokumentów przeprowadza właściwy organ rejestrujący. Holenderski dokument eksportowy nie zastępuje polskiego postępowania rejestracyjnego i nie gwarantuje przyjęcia wniosku.
Holenderski dowód rejestracyjny część 2: co otrzymasz?
Dowód rejestracyjny część 2, w tej procedurze nazywany również dokumentem eksportowym samochodu, stanowi część holenderskiej dokumentacji eksportowej. Nie jest tym samym co holenderski dowód rejestracyjny pozwalający bez ograniczeń nadal jeździć pojazdem. Przechowuj go razem z innymi dokumentami auta potrzebnymi do rejestracji za granicą.
Zwróć uwagę na różnicę między tą procedurą a samodzielnym zgłoszeniem online do RDW. Według RDW po internetowym zgłoszeniu, że pojazd znajduje się już za granicą, nie otrzymasz dokumentu eksportowego, czyli dowodu rejestracyjnego część 2. Jeżeli zagraniczny urząd rejestracyjny wymaga tego dokumentu, najpierw omów właściwą procedurę eksportową i nie wyrejestrowuj pojazdu samodzielnie przed tym uzgodnieniem.
RDW informuje, że jeśli nie możesz przyjechać osobiście, eksport może załatwić osoba kontaktowa w Holandii. Na dokumencie eksportowym znajdzie się wtedy imię i nazwisko osoby, która załatwia eksport. Przed rozpoczęciem obsługi zapytaj zagraniczny urząd rejestracyjny, czy zaakceptuje taki dokument. Uzgodnij z nami, kto będzie występował w Twojej sprawie i jakie materiały będą do tego potrzebne.
Uzgodnij z nami, czy potrzebujesz tylko dokumentacji, czy również tymczasowych tablic eksportowych i ubezpieczenia. Ubezpieczenie eksportowe nie gwarantuje prawa do jazdy w każdym kraju ani na każdej trasie. Zakres ochrony, okres ważności, tablice i lokalne przepisy drogowe muszą odpowiadać Twojej sytuacji. Jeżeli samochód jest przewożony na lawecie, potrzeby mogą być inne.
Czas dostawy, ubezpieczenie i oddzielne paczki
Około 5 dni roboczych dla standardowej przesyłki DHL i 1 dzień roboczy dla DHL Express w UE to orientacyjne czasy dostawy liczone od wysłania paczki przez nas. Nie obejmują drogi Twoich tablic do Hengelo, kontroli dokumentacji ani czasu przetwarzania przed wysyłką. Weekendy, święta, odprawa celna i niekompletne dane mogą wydłużyć cały proces.
Obie opcje wysyłki dokumentów oferowane są ze śledzeniem track & trace i ubezpieczeniem. Opcja standardowa oznacza ubezpieczoną i zabezpieczoną przesyłkę. Nadal obowiązują warunki oraz ewentualne ograniczenia przewoźnika. Nie jest to nieograniczona gwarancja pokrycia szkody ani dostawy.
Korzystanie z pojazdu i datę rozpoczęcia ewentualnego ubezpieczenia planuj dopiero po konsultacji. Jeśli to możliwe, dokumenty wychodzące i tablice warto połączyć w jednej paczce. Przed akceptacją zapytaj o łączną kwotę, gdy potrzebna jest druga przesyłka.
Rozpocznij zgłoszenie eksportu pocztą
Prześlij nam informację o obecnym kraju pojazdu, holenderski numer rejestracyjny i swoje pytanie. Listę dokumentów oraz cenę omówimy, zanim cokolwiek wyślesz. Kontakt: WhatsApp lub telefon +31 6 38199986 oraz e-mail info@autoexportdocument.nl. Przez WhatsApp możesz też udostępnić tę stronę kupującemu lub właścicielowi.
Najczęstsze pytania o eksport auta pocztą
Auto Export Document Holandia
Praktyczne objaśnienia naszego biura eksportowego w Hengelo
Ta strona opisuje procedurę pocztową i ceny Auto Export Document Nederland, firmy eksportowej uznanej przez RDW. Informacje służą przygotowaniu do indywidualnej konsultacji w sprawie dokumentów. Nie są obietnicą dopuszczenia pojazdu za granicą ani gwarancją terminu dostawy. Informacje o holenderskich zasadach eksportu uzyskasz w RDW, a o imporcie we właściwym urzędzie kraju docelowego.
Źródło: autoexportdocument.nl - 24 września 2026