Exportation automobile à distance depuis les Pays-Bas
Export auto par courrier
Votre voiture est déjà à l’étranger avec des plaques néerlandaises ? Notre bureau à Hengelo vous accompagne pour l’exportation.
La procédure en bref
Contactez-nous d’abord
Présentez votre situation et recevez la liste des pièces et un devis.
Envoyez plaques et données
Après accord, envoyez les plaques par courrier et les données convenues par voie numérique.
Nous traitons l’exportation
À réception, nous vérifions votre dossier et préparons les documents d’exportation.
Réception et immatriculation
Recevez les documents par DHL avec suivi, puis effectuez l’immatriculation à l’étranger.
Les délais de livraison débutent à notre expédition. L’envoi initial et le traitement s’y ajoutent.
En savoir plus sur ce service postal
Votre véhicule se trouve déjà à l’étranger, mais porte encore une immatriculation néerlandaise ? Auto Export Document Nederland peut traiter votre demande à distance depuis son bureau de Hengelo. Vous envoyez les plaques d’immatriculation néerlandaises par courrier et transmettez les informations convenues par WhatsApp ou par e-mail.
Après vérification du dossier et réception des éléments demandés, nous établissons la documentation d’exportation puis l’envoyons à votre adresse à l’étranger. Vous recevez ainsi le certificat d’immatriculation partie 2, également appelé document d’exportation automobile, nécessaire pour poursuivre les démarches d’immatriculation dans le pays de destination. Une assurance export et des plaques d’exportation peuvent être ajoutées sur demande.
Tarifs du traitement en ligne et de l’envoi postal
Ces tarifs postaux diffèrent de ceux pratiqués à notre guichet, car ils comprennent une administration et une expédition supplémentaires. Les montants ci-dessous correspondent aux services indiqués. Nous confirmons le prix définitif et la possibilité de livraison pour votre adresse avant toute démarche.
Document d’exportation avec DHL standard
€120
Traitement du document d’exportation automobile avec expédition standard assurée et sécurisée vers l’étranger.
- Estimation : environ 5 jours ouvrables de livraison
- Expédition dans le monde entier, destination à vérifier au préalable
- Suivi de l’envoi inclus
Document d’exportation avec DHL Express
€150
Traitement du document d’exportation automobile avec envoi express assuré à une adresse située dans l’Union européenne.
- Estimation : 1 jour ouvrable de livraison dans l’UE
- Disponibilité et heure limite de dépôt à confirmer au préalable
- Suivi de l’envoi inclus
Supplément : assurance export et plaques
+ €150
Assurance export et plaques d’immatriculation d’exportation envoyées par courrier en complément du document d’exportation.
- Supplément, et non formule complète vendue séparément
- Couverture, véhicule et pays de destination à vérifier au préalable
- Date de prise d’effet à coordonner avec la réception et l’utilisation
Photos d’exemple prises dans notre bureau. Les données identifiantes ont été masquées.
Formule complète : prix indicatif €270–€300
Envoi standard : €120 + €150 = €270. Envoi express dans l’UE : €150 + €150 = €300. Il s’agit de prix indicatifs pour la documentation d’exportation, l’assurance export et les plaques d’exportation, et non d’un prix final fixe pour chaque expédition.
- Lorsque tous les éléments peuvent être réunis dans un seul colis, le montant total peut être moins élevé. Nous effectuons ce calcul dans votre devis.
- Si les documents et les plaques doivent être expédiés séparément, deux frais d’envoi peuvent s’appliquer et le coût total peut donc augmenter.
- Vous organisez et payez vous-même l’envoi de vos plaques néerlandaises vers Hengelo. Les droits d’importation étrangers, les frais d’immatriculation locaux et les éventuels frais de douane ne font pas partie des services ci-dessus.
De quoi avons-nous besoin ?
Cette liste vous aide à préparer le dossier. Les originaux nécessaires et leur mode de transmission dépendent de la situation de l’immatriculation et de la propriété du véhicule. Demandez-nous toujours une confirmation avant tout envoi.
Commencer sur WhatsAppPlaques d’immatriculation néerlandaises
Envoyez les plaques néerlandaises correspondant au véhicule, généralement les deux plaques pour une voiture. Signalez toute plaque manquante, volée ou endommagée avant l’expédition. N’envoyez pas spontanément un colis incomplet.
Certificat d’immatriculation et données du titulaire
Préparez la carte d’immatriculation néerlandaise et le code de transfert associé, ou les volets papier disponibles s’il s’agit d’un ancien certificat. Commencez par nous fournir une explication claire de ce que vous possédez. Nous vous indiquerons précisément les données et les originaux requis.
Identité et pouvoir de représentation
Les coordonnées du propriétaire et/ou de l’acheteur ainsi qu’un document d’identité valide peuvent être nécessaires au traitement. Si vous agissez pour une autre personne ou pour une entreprise, vérifiez avec nous la procuration ou les justificatifs professionnels à fournir. N’envoyez pas votre passeport original.
Véhicule et destination étrangère
Indiquez le numéro d’immatriculation néerlandais, le numéro de châssis VIN, le kilométrage, le pays où se trouve actuellement le véhicule et précisez s’il doit encore circuler. Pour une assurance, la période d’utilisation souhaitée et l’itinéraire sont également importants.
Adresse complète et coordonnées
Communiquez le nom du destinataire, la rue, le numéro, le code postal, la ville, le pays, l’adresse e-mail et un numéro de téléphone joignable. Vérifiez soigneusement l’orthographe, car une erreur peut retarder la livraison et la procédure d’importation.
Étapes de l’exportation automobile en ligne et par courrier
- 01
Présentez votre situation par WhatsApp ou e-mail
Expliquez où se trouve le véhicule, s’il porte encore ses plaques néerlandaises et quels documents sont en votre possession. Précisez si vous souhaitez uniquement le document d’exportation ou également une assurance export et des plaques d’exportation. Pour commencer, ne transmettez que les informations utiles à l’évaluation de votre demande.
- 02
Recevez la liste des pièces et le devis définitif
Nous vérifions ce qui est possible dans votre cas et confirmons les pièces à fournir, le service DHL choisi et l’adresse de livraison. Déterminez avec nous le nom qui figurera sur le certificat d’exportation et demandez à l’autorité étrangère d’immatriculation si elle l’accepte. Nous précisons aussi si un ou plusieurs colis seront nécessaires. Après votre accord, nous convenons du paiement et de la transmission des éléments.
- 03
Envoyez les plaques néerlandaises à Hengelo
Emballez solidement les plaques et ajoutez une référence identifiable, par exemple votre nom et le numéro d’immatriculation. Utilisez l’adresse de notre bureau que nous vous avons confirmée, puis conservez la preuve d’envoi et le suivi. Ne joignez que les originaux expressément demandés.
- 04
Transmettez les autres informations en ligne
Envoyez les données convenues par WhatsApp ou par e-mail. Vérifiez que les images sont complètes, nettes et lisibles. Ne publiez jamais de documents d’identité ni de codes dans des messages publics. En cas de doute, demandez quelles informations sont nécessaires et quel canal convient.
- 05
Nous contrôlons et traitons la demande d’exportation
Une fois les plaques et toutes les données nécessaires reçues, nous contrôlons le dossier. Si un élément manque ou si une information est incorrecte, nous vous contactons. L’expédition vers votre adresse ne commence qu’une fois la formalité d’exportation et les éventuels produits complémentaires prêts.
- 06
Recevez votre colis avec suivi
Nous envoyons la documentation d’exportation et, si cela a été convenu, les plaques à votre adresse. Le numéro de suivi vous permet de suivre l’acheminement. À la réception, vérifiez vos coordonnées, le numéro d’immatriculation et le numéro de châssis, puis signalez immédiatement toute erreur.
- 07
Effectuez l’immatriculation dans le pays de destination
Présentez la documentation d’exportation reçue avec les autres justificatifs relatifs au véhicule et à sa propriété auprès de l’autorité locale compétente. Les Pays-Bas traitent l’exportation, tandis que l’autorité étrangère décide des conditions d’importation, de contrôle, de taxation et d’admission à la circulation.
Véhicule déjà en France ou dans un autre pays francophone
Cette procédure concerne un véhicule immatriculé aux Pays-Bas qui se trouve déjà à l’étranger. Il n’est pas nécessaire de ramener la voiture à Hengelo uniquement pour le traitement postal. Nous évaluons au préalable, à partir des documents disponibles, si votre dossier néerlandais peut être traité à distance.
Si le véhicule est en France, renseignez-vous avant la demande auprès de France Titres, anciennement ANTS, et, si nécessaire, auprès des services fiscaux ou de contrôle technique compétents. Demandez quels originaux, traductions, justificatifs de propriété, éléments fiscaux et documents techniques sont attendus pour votre véhicule précis. Le certificat néerlandais d’exportation ne remplace ni la demande française d’immatriculation ni les contrôles décidés par l’administration française.
Pour la Belgique francophone, le Luxembourg, la Suisse, le Canada ou un pays francophone hors d’Europe, consultez l’autorité nationale ou régionale chargée de l’immatriculation et des douanes. Demandez-lui si elle exige l’original du document d’exportation néerlandais, une traduction, une preuve de dédouanement ou un contrôle du véhicule. Les pratiques et les services diffèrent selon le pays et parfois selon la région. Nous ne pouvons donc pas garantir l’acceptation locale d’un dossier.
Le service postal peut être demandé pour des destinations du monde entier, sous réserve de l’adresse et du service disponibles. DHL Express, estimé à environ 1 jour ouvrable, est proposé uniquement dans l’Union européenne. Hors UE, des formalités douanières, des limites du transporteur et les possibilités locales de livraison peuvent intervenir. Cette indication express ne s’applique jamais automatiquement aux destinations non européennes.
Certificat d’immatriculation partie 2 des Pays-Bas : que recevez-vous ?
Le certificat d’immatriculation partie 2, appelé aussi document d’exportation automobile dans cette procédure, fait partie de la documentation néerlandaise d’exportation. Il ne s’agit pas d’un certificat néerlandais permettant de continuer à circuler sans limite. Conservez-le avec les autres documents du véhicule nécessaires à l’immatriculation dans votre pays de destination.
Attention à ne pas confondre cette procédure avec la déclaration en ligne que vous effectuez vous-même auprès de la RDW pour signaler qu’un véhicule se trouve déjà à l’étranger. Selon la RDW, cette déclaration ne donne pas droit à un certificat d’exportation, c’est-à-dire au certificat d’immatriculation partie 2. Si l’autorité étrangère exige ce document pour immatriculer le véhicule, discutez au préalable de la procédure d’exportation appropriée et ne procédez pas d’abord vous-même à la radiation.
La RDW précise qu’une personne de contact aux Pays-Bas peut organiser l’exportation lorsque vous ne pouvez pas vous déplacer. Dans ce cas, le nom de la personne qui effectue la formalité figure sur le certificat d’exportation. Avant le traitement et avant d’envoyer vos plaques, demandez à l’autorité d’immatriculation du pays de destination si elle accepte cette situation. Vérifiez avec nous qui intervient dans votre dossier et quelles pièces sont nécessaires.
Indiquez-nous si vous avez seulement besoin de la documentation ou également de plaques temporaires d’exportation et d’une assurance. Une assurance export ne garantit pas le droit de circuler dans chaque pays ou sur n’importe quel itinéraire. La couverture, la durée de validité, les plaques et les règles routières locales doivent convenir à votre situation. Si le véhicule voyage sur une remorque ou un camion, les besoins peuvent être différents.
Délai de livraison, assurance et colis séparés
Environ 5 jours ouvrables avec DHL standard et environ 1 jour ouvrable avec DHL Express dans l’UE sont des estimations de livraison à compter de l’expédition depuis Hengelo. Elles n’incluent pas l’acheminement initial de vos plaques vers Hengelo, le contrôle du dossier ni son traitement avant expédition. Les week-ends, jours fériés, contrôles douaniers et informations incomplètes peuvent allonger la durée totale.
Les deux options pour le document comprennent un suivi et un envoi assuré. L’option standard utilise une expédition assurée et sécurisée. Les conditions, plafonds et exclusions éventuelles du transporteur restent applicables. Il ne s’agit donc ni d’une garantie illimitée contre les dommages ni d’une promesse de livraison à une date certaine.
Ne planifiez l’utilisation du véhicule et la prise d’effet d’une éventuelle assurance qu’après concertation. Lorsque cela est possible, regroupez les documents sortants et les plaques dans un seul colis, ce qui peut réduire le coût combiné. Si un deuxième envoi est nécessaire, plusieurs colis peuvent coûter plus cher. Demandez le montant total avant de confirmer.
Commencez votre demande d’exportation par courrier
Indiquez-nous le pays actuel, l’immatriculation néerlandaise et votre demande. Nous examinerons la liste des pièces et le tarif avant tout envoi. Contactez-nous au +31 6 38199986 ou à info@autoexportdocument.nl. Vous pouvez aussi partager cette page par WhatsApp avec l’acheteur ou le propriétaire concerné.
Questions fréquentes sur l’exportation automobile par courrier
Auto Export Document Pays-Bas
Explications pratiques de notre bureau d’exportation à Hengelo
Cette page décrit la procédure postale et les tarifs d’Auto Export Document Nederland, entreprise d’exportation agréée par la RDW. Ces informations servent à préparer l’examen individuel de votre dossier. Elles ne constituent ni une décision d’immatriculation étrangère ni une garantie de date de livraison. Pour les règles d’exportation néerlandaises, consultez la RDW. Pour les règles d’importation, adressez-vous à l’autorité compétente du pays de destination.
Source: autoexportdocument.nl - 24 septembre 2026