Auto-export op afstand vanuit Nederland
Auto export per post
Auto al in het buitenland met Nederlandse platen? Zo regelt u de export via ons kantoor in Hengelo.
Zo werkt het in het kort
Eerst overleggen
Bespreek uw situatie en ontvang de checklist en prijsopgave.
Platen en gegevens aanleveren
Stuur na akkoord uw platen per post en de afgesproken gegevens digitaal.
Wij regelen de export
Na ontvangst controleren wij uw dossier en maken we de exportdocumenten gereed.
Ontvangen en registreren
U ontvangt de documenten via DHL met tracking en regelt de buitenlandse registratie.
Bezorgtijden gelden vanaf onze verzending. Aanlevering en verwerking komen daar nog bij.
Meer over deze postservice
Staat uw voertuig al in het buitenland, maar heeft het nog een Nederlands kenteken? Auto Export Document Nederland helpt u vanuit ons kantoor in Hengelo met de afhandeling op afstand. U verstuurt de Nederlandse kentekenplaten per post en levert de afgesproken gegevens via WhatsApp of e-mail aan.
Na controle en ontvangst regelen wij de exportdocumentatie en sturen deze naar uw buitenlandse adres. Zo ontvangt u het kentekenbewijs deel 2, ook wel auto-exportdocument genoemd, voor de verdere importregistratie. Exportverzekering en exportkentekenplaten kunnen op aanvraag worden toegevoegd.
Tarieven voor online afhandeling en verzending per post
Deze posttarieven wijken af van onze balietarieven door bijkomende administratie en verzending. De onderstaande bedragen gelden voor de genoemde dienstverlening; de definitieve prijs en levermogelijkheid bevestigen wij voor uw adres.
Exportdocument met standaard DHL
€120
Afhandeling van het auto-exportdocument met standaard verzekerde/beveiligde verzending naar het buitenland.
- Indicatie: circa 5 werkdagen bezorgtijd
- Wereldwijde verzending, bestemming vooraf controleren
- Track & trace inbegrepen
Exportdocument met DHL Express
€150
Afhandeling van het auto-exportdocument met verzekerde expresverzending naar een adres in de EU.
- Indicatie: 1 werkdag bezorgtijd binnen de EU
- Beschikbaarheid en uiterste aanlevertijd vooraf bevestigen
- Track & trace inbegrepen
Aanvulling: exportverzekering en platen
+ €150
Exportverzekering en exportkentekenplaten per post als aanvulling op het exportdocument.
- Aanvulling, geen los totaalpakket
- Dekking, voertuig en bestemmingsland vooraf controleren
- Ingangsdatum afstemmen op ontvangst en gebruik
Voorbeeldfoto’s uit ons kantoor. Identificerende gegevens zijn afgeschermd.
Compleet pakket: richtprijs €270–€300
Standaard verzending: €120 + €150 = €270. Express binnen de EU: €150 + €150 = €300. Dit zijn richtprijzen voor exportdocumentatie met exportverzekering en exportplaten, geen vaste eindprijs voor iedere zending.
- Als alles in één pakket kan worden verstuurd, kan het totaal goedkoper uitvallen. Wij berekenen dit in uw prijsopgave.
- Moeten documenten en platen apart worden verstuurd, dan kunnen twee keer verzendkosten gelden en kan het totaal hoger worden.
- De verzending van uw Nederlandse platen naar Hengelo regelt u zelf. Buitenlandse importheffingen, lokale registratiekosten en eventuele douanekosten zijn geen onderdeel van bovenstaande dienstverlening.
Wat hebben wij van u nodig?
Onderstaande checklist helpt bij de voorbereiding. Welke originelen nodig zijn en hoe u deze aanlevert, hangt af van uw kenteken- en eigendomssituatie. Laat dit eerst door ons bevestigen.
Start via WhatsAppNederlandse kentekenplaten
De Nederlandse platen die bij het voertuig horen, doorgaans beide platen bij een auto. Meld ontbrekende, gestolen of beschadigde platen vóór verzending; stuur niet zomaar een onvolledig pakket.
Kentekenbewijs en tenaamstellingsgegevens
Houd de kentekencard en bijbehorende tenaamstellingscode gereed, of de beschikbare papieren kentekendelen bij een ouder kentekenbewijs. Stuur eerst een duidelijke toelichting. Wij geven aan welke gegevens en originelen nodig zijn.
Identiteit en bevoegdheid
Gegevens van de eigenaar en/of koper en een geldig identiteitsdocument wanneer dit nodig is voor de afhandeling. Handelt u voor iemand anders of een bedrijf? Bespreek vooraf de benodigde machtiging of bedrijfsdocumenten. Stuur geen origineel paspoort op.
Voertuig en buitenlandse bestemming
Vermeld kenteken, chassisnummer (VIN), kilometerstand, huidig land en de vraag of het voertuig nog moet rijden. Bij verzekering zijn ook de gewenste gebruiksperiode en route van belang.
Volledig bezorgadres en contactgegevens
Naam van de ontvanger, straat en huisnummer, postcode, plaats, land, e-mailadres en bereikbaar telefoonnummer. Controleer de schrijfwijze: fouten kunnen bezorging en import vertragen.
Stap voor stap: auto export online en per post afhandelen
- 01
Bespreek uw situatie via WhatsApp of e-mail
Vertel waar het voertuig staat, of het nog Nederlandse platen heeft en welke documenten u bezit. Geef aan of u alleen het exportdocument nodig heeft of ook exportverzekering en exportplaten. Deel eerst alleen de gegevens die nodig zijn om de aanvraag te beoordelen.
- 02
Ontvang de checklist en definitieve prijsopgave
Wij controleren wat in uw situatie mogelijk is en bevestigen de benodigde stukken, de gekozen DHL-service en het verzendadres. Bespreek op wiens naam het exportbewijs komt en vraag de buitenlandse registratie-instantie of zij dit accepteert. U hoort ook of één of meerdere pakketten nodig zijn. Na akkoord spreken we betaling en aanlevering af.
- 03
Stuur de Nederlandse kentekenplaten naar Hengelo
Verpak de platen stevig en voeg een herkenbare referentie, bijvoorbeeld uw naam en kenteken, toe. Verstuur naar ons bevestigde kantooradres en bewaar het verzendbewijs en de tracking. Voeg alleen originelen toe die wij uitdrukkelijk hebben gevraagd.
- 04
Lever de overige gegevens digitaal aan
Stuur de afgesproken gegevens via WhatsApp of e-mail. Controleer of afbeeldingen volledig en leesbaar zijn. Deel identiteitsdocumenten en codes niet in openbare berichten; vraag bij twijfel welke informatie nodig is en welke aanleverwijze passend is.
- 05
Wij controleren en verwerken de exportaanvraag
Na ontvangst van de platen en alle benodigde gegevens controleren wij het dossier. Ontbreekt er iets of klopt een gegeven niet, dan nemen we contact op. De verzending start pas nadat de afhandeling en eventuele aanvullende producten gereed zijn.
- 06
Ontvang het pakket met track & trace
Wij versturen de exportdocumentatie en, indien afgesproken, de platen naar uw adres. U krijgt tracking zodat u de zending kunt volgen. Controleer bij ontvangst uw gegevens, het kenteken en het chassisnummer en meld onjuistheden direct.
- 07
Regel de importregistratie in het bestemmingsland
Gebruik de ontvangen exportdocumentatie samen met de overige vereiste voertuig- en eigendomsdocumenten bij de lokale registratie-instantie. Nederland regelt de export; de buitenlandse instantie beslist over invoer, keuring, belastingen en toelating.
Voor voertuigen die al buiten Nederland staan
Deze procedure is bedoeld voor een voertuig met Nederlandse registratie dat zich al in het buitenland bevindt. U hoeft de auto niet alleen voor de postafhandeling naar Hengelo te brengen. Of uw concrete dossier op afstand kan worden verwerkt, beoordelen wij vooraf aan de hand van de beschikbare documenten.
De postservice kan voor bestemmingen wereldwijd worden aangevraagd. Binnen de EU kunt u vragen naar DHL Express. Buiten de EU kunnen douanecontroles, plaatselijke bezorgmogelijkheden of beperkingen van de vervoerder een rol spelen. De genoemde expresindicatie van één werkdag geldt niet automatisch buiten de EU.
Controleer vóór de exportaanvraag bij de registratie-instantie van uw bestemmingsland welke originele documenten, eventuele vertalingen, keuringen en betalingsbewijzen nodig zijn. Een Nederlands exportdocument vervangt niet de lokale registratieprocedure. Ook als u Nederlands spreekt, zijn de regels van het land waar u de auto invoert bepalend.
Kentekenbewijs deel 2 Nederland: wat ontvangt u?
Het kentekenbewijs deel 2, in deze procedure ook het auto-exportdocument, maakt deel uit van de Nederlandse exportdocumentatie. Het is niet hetzelfde als een Nederlands kentekenbewijs waarmee u onbeperkt kunt blijven rijden. Bewaar het samen met de andere voertuigdocumenten die voor uw buitenlandse registratie nodig zijn.
Let op het verschil met zelf online afmelden bij de RDW. Volgens de RDW ontvangt u bij de melding dat een voertuig al in het buitenland is geen exportbewijs (kentekenbewijs deel 2). Heeft uw buitenlandse registratie-instantie dit document nodig, bespreek dan vooraf de passende exportprocedure en meld niet eerst zelfstandig af.
De RDW vermeldt dat een contactpersoon in Nederland de export kan regelen wanneer u zelf niet kunt komen. De naam van degene die de export regelt komt dan op het exportbewijs. Vraag vóór de afhandeling aan uw buitenlandse registratie-instantie of dat wordt geaccepteerd. Bespreek met ons wie in uw dossier optreedt en welke stukken hiervoor nodig zijn.
Bespreek met ons of u alleen documentatie nodig heeft of ook tijdelijke exportplaten en verzekering. Een exportverzekering is geen garantie dat u in ieder land of op elke route mag rijden. De toepasselijke dekking, geldigheidsduur, kentekens en lokale verkeersregels moeten bij uw situatie passen. Bij transport op een trailer kunnen de behoeften anders zijn.
Bezorgtijd, verzekering en afzonderlijke pakketten
Circa vijf werkdagen voor standaard DHL en één werkdag voor DHL Express binnen de EU zijn bezorgindicaties vanaf verzending. De reis van uw platen naar Hengelo, de controle van het dossier en de verwerking vóór verzending vallen daar niet onder. Weekenden, feestdagen, douane en onvolledige gegevens kunnen de totale duur verlengen.
Beide documentopties worden met track & trace en verzekerde verzending aangeboden. Bij de standaardoptie gaat het om verzekerde/beveiligde post. De voorwaarden en eventuele beperkingen van de vervoerder blijven van toepassing; dit is geen onbeperkte schade- of bezorggarantie.
Plan het gebruik van het voertuig en de ingangsdatum van een eventuele verzekering pas na overleg. Combineer waar mogelijk de uitgaande documenten en platen in één pakket. Vraag vóór akkoord naar het totale bedrag als een tweede zending nodig is.
Start uw aanvraag voor export per post
Stuur ons het huidige land, het Nederlandse kenteken en uw vraag. Wij bespreken de checklist en prijs voordat u iets opstuurt. Via WhatsApp kunt u ook deze pagina met de betrokken koper of eigenaar delen.
Veelgestelde vragen over auto-export per post
Auto Export Document Nederland
Praktische uitleg van ons exportkantoor in Hengelo
Deze pagina beschrijft de postwerkwijze en tarieven van Auto Export Document Nederland, een RDW-erkend exportbedrijf. De informatie is bedoeld als voorbereiding op persoonlijk dossieroverleg, niet als toezegging over buitenlandse toelating of een gegarandeerde bezorgdatum. Voor Nederlandse exportregels raadpleegt u de RDW; voor importregels de bevoegde instantie in uw bestemmingsland.
Bron: autoexportdocument.nl - 9 oktober 2026