Офіційне оформлення через визнаний RDW офіс

Експортний сертифікат RDW: підтвердження зняття з обліку

Name: Auto Export Document
Address: Slachthuisweg 135, Hengelo, Overijssel, 7556 AZ, NL
Telephone: +31 6 38199986
Price range: €50 - €150

Продаж машини та її експортна реєстрація не є одним і тим самим кроком. Експортний документ RDW засвідчує, що транспортний засіб знято з нідерландського обліку для вивезення за кордон. В Auto Export Document у Хенгело ця послуга коштує €50, а підготовка документа займає приблизно 15 хвилин.

З 2016 року оформлюємо експорт як офіс, визнаний RDW. Для документа достатньо надати необхідні оригінали; сам автомобіль потрібен лише тоді, коли одночасно отримуєте експортні номери.

Підготувати документи +31 6 38199986

Що взяти для оформлення

Оригінал нідерландської реєстраційної картки або старого паперового свідоцтва.
Повний код із дев’яти цифр, отриманий від продавця.
Чинний паспорт чи ID-картку покупця та жовті нідерландські номери для здачі.
Якщо оформлює компанія, також витяг із торгової палати.
Оплата готівкою або банківським переказом: €50 за документ, €150 за повний пакет.

Що доводить документ і навіщо його зберігати

Ключова функція експортного сертифіката полягає не в дозволі на продаж, а в підтвердженні зміни реєстраційного статусу автомобіля. Транспортний засіб більше не перебуває у звичайному нідерландському обліку, бо його знято для експорту. Це важливо і для продавця, який передав машину, і для покупця, який надалі звертатиметься до реєстраційних органів іншої країни. Детальніше роль реєстру пояснено на сторінці RDW у Нідерландах.

Три нідерландські назви без плутанини

Kentekencard означає реєстраційну картку автомобіля, пластиковий документ із його даними. Tenaamstellingscode є дев’ятизначним кодом, який продавець передає для реєстраційних дій. Vrijwaringsbewijs означає підтвердження звільнення від відповідальності після зняття з обліку. Цей доказ отримують під час оформлення експорту разом з експортним документом. Не варто називати всі три речі «техпаспортом»: картка, код і підтвердження виконують різні завдання.

Для нової реєстрації іноземні органи використовують експортний документ разом із відповідними частинами нідерландського реєстраційного свідоцтва. Не відкидайте папери, які на перший погляд дублюють один одного: вимоги до комплекту встановлює орган країни призначення. Для українських покупців окремо описано свідоцтво про реєстрацію, частину 2 для експорту. Остаточне рішення щодо постановки на облік ухвалюють місцеві установи.

Сам сертифікат не має строку закінчення дії. Його потрібно зберігати й після завершення перегону, оскільки він фіксує вже проведене зняття з обліку. Натомість номерні знаки та страховий поліс для дороги обмежені 14 днями. Наявність паперового документа після цієї дати не продовжує покриття і не дає права далі їздити на прострочених номерах.

Назва «експортний сертифікат» інколи створює хибне враження, ніби йдеться про технічну відповідність або походження автомобіля. Документ RDW не є COC. Якщо для реєстрації потрібен сертифікат відповідності, звертайтеся до виробника чи імпортера. Сертифікат походження належить до компетенції торгової палати. Ми не видаємо ці документи замість відповідних організацій.

Як отримати експортний документ приблизно за 15 хвилин

Наш офіс знаходиться за адресою Slachthuisweg 135, 7556 AZ Hengelo. У робочі години, з понеділка до суботи 10:00-16:30, запрошуємо приїхати для оформлення. Будь ласка, приблизно за 20 хвилин до прибуття повідомте нас телефоном або в WhatsApp, щоб співробітник був на місці та міг відразу підготувати документи й номерні знаки. За межами цього часу прийом можливий за попереднім погодженням.

До поїздки зберіть оригінальну картку чи старе паперове свідоцтво, повний код, посвідчення особи покупця та жовті пластини. Для юридичної особи підготуйте витяг із торгової палати.
На місці ми перевіримо комплект і внесемо експортне зняття з обліку до системи RDW. Документ готуємо приблизно за 15 хвилин, коли всі необхідні папери надано.
Отримайте експортний документ і підтвердження звільнення від відповідальності. Якщо потрібен перегін, додайте страховку з білими номерами й дочекайтеся встановлення пластин.

Чому копій недостатньо

Підставою для оформлення є оригінальні реєстраційні документи. Фото з оголошення, електронний скан від продавця чи роздруківка не замінюють їх. Якщо картку втрачено, спочатку отримайте заміну через RDW. Також не відкладайте перевірку коду: відсутність частини цифр не можна компенсувати паспортом або самим фактом передачі ключів. Це варто уточнити ще до погодження дати візиту.

Документ видається через уповноважену процедуру: у визнаному RDW експортному офісі або на станції техогляду RDW за записом. RDW не видає його приватній особі безпосередньо в загальному віконці як довільну довідку. Наш офіс є одним зі способів оформлення, а не єдиною можливою адресою.

Ціна €50 уже включає зняття з обліку та підтвердження звільнення від відповідальності. Усі наші зазначені суми містять ПДВ, прихованих платежів немає. За страхування на 14 днів із Зеленою карткою та двома білими номерами сплачують €100, а разом із документом повний пакет коштує €150. Оплату приймаємо готівкою чи банківським переказом.

Документ RDW для напрямків у ЄС і поза ЄС

Нідерландське зняття з обліку потрібне незалежно від майбутньої країни реєстрації. Якщо автомобіль їде власним ходом у межах ЄС, дорожній комплект складається з документа RDW, білих експортних номерів та Зеленої картки з чинним покриттям. Номери видаємо лише для транспортних засобів із нідерландського реєстру й лише разом зі страхуванням. Під час монтажу автомобіль має бути присутній в офісі.

Для України потрібен ще й митний етап

При вивезенні за межі ЄС додається декларація EX-A. Її подає наш митний агент до нідерландської митниці, а вартість становить від €120 до €180. Цю послугу завжди розраховують окремо: вона не включена ані в €50 за документ, ані в пакет за €150. Документ RDW стосується транспортного реєстру, EX-A стосується митного вивезення; один не замінює іншого.

Завчасно уточніть вимоги країни призначення до імпорту та реєстрації. Чинний нідерландський APK не потрібен для зняття з обліку та експортних номерів, проте автомобіль має бути придатним до безпечної експлуатації. У країні нової реєстрації зазвичай потрібен її власний техогляд. Наша послуга завершує нідерландське оформлення, але не скасовує перевірок і рішень іноземних органів.

Відповіді про експортний сертифікат RDW

Експортний сертифікат RDW та експортний документ: це різні послуги?

Чи можу я отримати документ без автомобіля?

Що робити, коли нідерландське свідоцтво загубилося?

Скільки коштує сертифікат і що входить у ціну?

Чи спливає строк документа через два тижні?

Де ще можна виконати зняття з обліку?

Чи достатньо сертифіката RDW для ввезення в Україну?

Джерело: autoexportdocument.nl - 14 жовтня 2026

Тарифи на експорт авто

Послуга	Ціна від
Експортний документ авто, частина 2	€50
Експортне страхування та експортні номери (дійсні 14 днів)	€100
Повний пакет – Документ + Страхування + Експортні номери	€150
Продовження експортного страхування на 2 тижні	€120