Ihr RDW-Exportdokument aus den Niederlanden
Der Kauf ist abgeschlossen, nun fehlt der Nachweis für die Ausfuhr? Das RDW-Exportdokument bestätigt, dass Ihr Fahrzeug für den Export aus dem niederländischen Register abgemeldet wurde. Auto Export Document erstellt es in Hengelo für €50, üblicherweise in etwa 15 Minuten. Dabei ist die Haftungsfreistellung für den Verkäufer bereits enthalten.
Ob Sie als Privatkäufer nach Deutschland zurückfahren oder als Händler ein Fahrzeug nach Österreich bringen: Entscheidend sind vollständige Originalunterlagen und die passende Vorbereitung des Transports. Wir klären mit Ihnen, ob Sie nur das Dokument oder auch Versicherung und Kennzeichen benötigen.
Dokument: €50, inklusive RDW-Abmeldung
Komplett-Paket: €150, mit Versicherung und Kennzeichen
Diese Unterlagen gehören in Ihre Mappe
- Zulassung im Original: Die kentekencard ist die niederländische Zulassungskarte. Alternativ bringen Sie die älteren Zulassungspapiere mit.
- Neunstelliger Meldecode: Die tenaamstellingscode erhalten Sie vom Verkäufer. Prüfen Sie vor der Abholung, ob sie vollständig vorliegt.
- Ausweis des Käufers: Ein gültiger Reisepass oder Personalausweis ist erforderlich.
- Für Unternehmen: Zusätzlich benötigen wir einen Handelskammerauszug.
- Gelbe Kennzeichen: Die bisherigen niederländischen Schilder werden bei der Abmeldung abgegeben und sind danach ungültig.
Etwa 15 Minuten
Bezahlung bar oder per Überweisung
Was das Exportdokument nachweist und wofür Sie es brauchen
Eine Fahrzeugübergabe und die amtliche Exportabmeldung sind nicht dasselbe. Mit dem RDW-Exportdokument wird festgehalten, dass das Fahrzeug das niederländische Zulassungssystem zum Zweck der Ausfuhr verlassen hat. Zum Vorgang gehört das vrijwaringsbewijs, also der Nachweis der Haftungsfreistellung für den bisherigen Halter. Bewahren Sie die jeweiligen Unterlagen sorgfältig auf: Für Verkäufer und Käufer erfüllen sie unterschiedliche Aufgaben.
Der Verkäufer hat damit den Beleg über die erfolgte Abmeldung. Als Käufer benötigen Sie das Exportdokument zusammen mit den zugehörigen Teilen der niederländischen Zulassungsunterlagen für die spätere Anmeldung im Ausland. Es ist weder eine neue deutsche Zulassung noch eine österreichische Zulassungsbescheinigung. Welche ergänzenden Nachweise Ihre Behörde verlangt, sollten Sie deshalb bereits vor dem Kauf erfragen.
Wer nach einem „RDW-Exportcode“ sucht, meint häufig genau dieses Dokument. Verwechseln Sie den Begriff nicht mit dem Meldecode, den der Verkäufer für die Abmeldung bereitstellt. Die Aufgaben der RDW als niederländische Fahrzeugbehörde und die Bedeutung der Zulassungsbescheinigung Teil 2 beim Export nach Deutschland erläutern wir gesondert.
Das Dokument hat selbst kein Ablaufdatum. Anders verhält es sich mit dem Versicherungsschutz und den Exportkennzeichen: Diese sind zunächst 14 Tage gültig. Wird das Auto ausschließlich auf einem Transporter oder Anhänger befördert, brauchen Sie für das transportierte Fahrzeug keine Exportversicherung mit Schildern. Die Exportabmeldung bleibt dennoch erforderlich.
In etwa 15 Minuten zum Dokument: so bereiten Sie den Besuch vor
Unser Büro befindet sich am Slachthuisweg 135, 7556 AZ Hengelo, in der Region Twente in Overijssel. Kostenlose Parkplätze stehen am Büro bereit. Als RDW-anerkanntes Exportbüro bearbeiten wir seit 2016 Exportabmeldungen für private und gewerbliche Kunden.
- Originale prüfen und Ankunft ankündigen. Montags bis samstags zwischen 10:00 und 16:30 Uhr heißen wir Sie in Hengelo willkommen. Bitte rufen Sie etwa 20 Minuten vor der Ankunft an oder schicken Sie eine WhatsApp-Nachricht. So ist jemand zur Stelle, um Dokumente und Schilder direkt vorzubereiten. Besuche außerhalb dieser Zeiten vereinbaren Sie bitte vorher.
- Unterlagen vorlegen und abmelden lassen. Wir prüfen die mitgebrachten Papiere und verarbeiten die Exportabmeldung im RDW-System. Kopien genügen nicht. Ist die Zulassungskarte verloren gegangen, müssen Sie zunächst bei der RDW Ersatz anfordern. Für das Exportdokument allein können Sie ohne das Fahrzeug kommen.
- Dokument erhalten und Transport vorbereiten. Nach etwa 15 Minuten liegt das Exportdokument vor. Soll das Auto selbst fahren, ergänzen wir die 14-tägige WA-Haftpflichtversicherung mit Grüner Karte und zwei weißen Exportkennzeichen. Für deren Montage muss das Fahrzeug am Büro stehen.
Die weißen Schilder tragen schwarze Zeichen und behalten die bisherige niederländische Kennzeichenkombination. Wir geben sie nur zusammen mit Versicherung und Grüner Karte sowie ausschließlich für Fahrzeuge aus dem niederländischen Register aus. Dieses Paket kostet €100; mit dem Exportdokument zusammen zahlen Sie €150. Alle genannten Preise enthalten die Mehrwertsteuer, versteckte Gebühren gibt es nicht.
Eine gültige APK, die niederländische technische Prüfung, ist für Abmeldung und Exportkennzeichen nicht erforderlich. Das bedeutet jedoch keine Freigabe für ein unsicheres Fahrzeug: Für eine Fahrt muss es verkehrssicher sein. Im Zielland ist bei der Anmeldung üblicherweise eine eigene technische Prüfung vorgesehen. Ein Kaufvertrag wird für die Ausgabe der Exportkennzeichen nicht benötigt.
Sie können die Exportabmeldung auch an einer RDW-Prüfstelle nach Terminvereinbarung erledigen. Ein Exportdokument wird Privatpersonen nicht einfach am allgemeinen RDW-Schalter direkt ausgehändigt; vorgesehen ist die Abwicklung über ein anerkanntes Büro oder das entsprechende Verfahren an einer Prüfstelle. Ein zusätzlicher RDW-Besuch ist bei der Bearbeitung durch unser Büro nicht nötig.
Deutschland, Österreich oder ein Ziel außerhalb der EU?
Für die Heimfahrt innerhalb der Europäischen Union bilden RDW-Exportdokument, weiße Exportkennzeichen und Grüne Karte die erforderliche Exportausstattung. Eine EX-A-Ausfuhranmeldung ist bei einem Ziel innerhalb der EU nicht nötig. Unterscheiden Sie dabei zwischen der Überführung und der anschließenden Zulassung: Die Exportpapiere ersetzen nicht die Prüfung Ihrer Unterlagen durch die zuständige deutsche oder österreichische Stelle.
Führt der Export dagegen in ein Nicht-EU-Land, benötigen Sie zusätzlich die EX-A-Ausfuhranmeldung. Unser Zollagent reicht diese beim niederländischen Zoll ein. Dafür werden 120 bis 180 Euro separat angeboten; die Anmeldung ist nicht im Komplett-Export-Paket enthalten. Weder weiße Schilder noch das RDW-Dokument ersetzen dieses Zolldokument.
Falls Ihre Zulassungsstelle eine COC-Übereinstimmungsbescheinigung verlangt, erhalten Sie diese beim Hersteller oder Importeur, nicht bei unserem Exportbüro. Ein gegebenenfalls benötigtes Ursprungszeugnis kommt von der Handelskammer. Klären Sie solche Anforderungen rechtzeitig, damit zur niederländischen Abmeldung auch die für Ihr Zielland erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Reicht die anfängliche Versicherungsdauer nicht aus, fragen Sie die Verlängerung unbedingt vor ihrem Ablauf an. Für weitere 14 Tage zahlen Sie €120 und erhalten neue Kennzeichenschilder sowie eine neue Grüne Karte. Mehr als insgesamt 28 Tage sind nicht möglich. Das dauerhaft gültige Exportdokument verlängert weder den Versicherungsschutz noch die Nutzungsdauer der Schilder automatisch.
Preise Autoexport
| Leistung | Preis ab |
|---|---|
| Auto-Exportdokument Teil 2 | €50 |
| Export-Versicherung & Exportkennzeichen (14 Tage gültig) | €100 |
| Komplettpaket – Exportdokument + Exportversicherung + Exportkennzeichen | €150 |
| Verlängerung Exportversicherung, 2 Wochen | €120 |
Dies sind Ab-Preise. Bei Online-Anfragen fallen zusätzlich Verwaltungs- und Lieferkosten an; außerhalb der Bürozeiten können Zuschläge gelten.
Rufen Sie vorab an oder kontaktieren Sie uns per E-Mail/WhatsApp für einen Termin.
Quelle: autoexportdocument.nl · 14. Oktober 2026 · RDW-anerkanntes Fahrzeugexport-Büro
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